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漳州市安徽商会第一届会员大会暨成立大会
全
程
活
动
方
案
漳州市安徽商会秘书处
20xx.4.16
---- 目 录 ----
第一章 大会概述 3
1. 会议时间:20xx年6月16日(半天)
4. 会议目的: 4
第二章 会议筹备
1. 组委会:
2. 会务时间节点表:
1. 省市领导:
2. 友好商会:
3. 商会会员:
4. 媒体嘉宾:
5. 会务工作人员:
6. 邀请接待规范要求: 8
第四章 大会执行
1. 会场布置(涉及大小会场,餐饮会场):
2. 商会选举大会接待标准流程方案:
3. 商会成立大会接待标准流程方案:
4. 选举会运行方案
5. 成立会运行方案
6. 庆祝晚宴运行方案
HYPERLINK \l "_Toc287863891" 7. 参会人员分类管理措施
HYPERLINK \l "_Toc287863892" 8. 会务工作人员食宿、交通安排方案:
HYPERLINK \l "_Toc287863893" 9. 外围会务工作人员分工以及时间表:
HYPERLINK \l "_Toc287863894" 10. 其它内容:
HYPERLINK \l "_Toc287863895" 第五章 会务用品 11
HYPERLINK \l "_Toc287863896" 1. 大会礼品:
HYPERLINK \l "_Toc287863897" 2. 大会会刊:
HYPERLINK \l "_Toc287863898" 3. 会务用品
HYPERLINK \l "_Toc287863899" 第六章 会务保障 12
HYPERLINK \l "_Toc287863900" 1. 会议安保:
HYPERLINK \l "_Toc287863901" 2. 会议人员保障:
HYPERLINK \l "_Toc287863902" 3. 会议车辆保障:
HYPERLINK \l "_Toc287863903" 4. 会议通讯保障:
HYPERLINK \l "_Toc287863904" 5. 会议提前演习: 13
HYPERLINK \l "_Toc287863905" 第七章 会务预算
HYPERLINK \l "_Toc287863906" 1. 接待部分:
HYPERLINK \l "_Toc287863907" 2. 会务部分:
第一章 大会概述
1. 会议时间:20xx年6月16日(半天)
“漳州市安徽商会首届选举大会” (下午14:00 — 15:00)
“漳州市安徽商会成立大会” (下午15:20 — 16:50)
“漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影” (下午16:50 — 17:20)
“漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴” (晚上18:30 — 20:30)
2. 会议地点:漳州宾馆(水仙楼国际厅和宴会厅)
3. 参会人员主要有:
省市领导
友好社会团体、驻漳异地商会代表
商会会员
特邀嘉宾
新闻媒体
4. 会议目的:
“漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典
粉墨登场,登台亮相,商会正式对外公示
通过商会成立大会,达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的
在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象,为商会赢得更多社会和政府资源
并进一步提升商会的凝聚力,团结更多的在漳企业界的安徽老乡
第二章 会议筹备
1. 组委会:
大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”,负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A. 总指挥: 会长:许克华 执行总指挥:许克华 执行副总指挥:黄敬全、叶明春
B. 全程总监: 马大树
C. 会务执行单位:奥格庆典有限公司
D.秘书组的成立:组长 陈克尧 ,成员 毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰
E.会务组的成立:组长 王 德 ,成员 赵全进、
F.接待组的成立:组长 叶飞华 ,成员 许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成
G.后勤保障组的成立:组长 杜应非 ,成员