经济开发区商会成立策划法案.doc

环保学院美食街暨社团文化周开幕式策划书为了搞好XX环境保护工程职业学院首届社团文化节为进一步拓展大学生社团文化的内涵在校园里弘扬高雅艺术提升校园文化活动的层次和品位我院将举办首届社团文化节为了使本次活动能成功举办就本届开幕式做如下策划经济开发区商会成立策划法案一庆典时间年月日周六上午二庆典地点红鼎鲍翅楼三活动主题经开区商会成立暨第一次会员代表大会四活动格调热烈喜庆庄重大气五参与群体出席会议的领导来宾会员等六日程安排一成立庆典当天上午嘉宾及会员报到三成立庆典当天上午召开经开区商会第一次会员代表大会四成立庆典当天上午隆重举行经开区商会成立庆典大会五成立庆典当天中午举办午宴六成立庆典当天中午欢送嘉宾注上午大会正式开始与会领导经开区市工商联民政局商会等成立庆典开始出席领导待定筹备组下设机构事务组负责广告媒体由工商联出面邀请电视台报社要求会员单位当天均在本单位正门悬挂热烈祝贺经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开横幅负责庆典活动邀请函制作和发布只制作出席领导的请帖名单人数待定负责成立庆典的各个活动区域的场景布置地毯可有可无横幅彩旗外借拱门自备等场内的主席台布景横幅等办公室负责负责成立庆典的各个活动区域的音响音像和麦克风交代酒店负责人按社交礼仪规范排好主席台座位并摆放好两边均有名字的席卡征求工商联意见按议程需要落实好相关人员主持人民政局和工商联宣读文件的领导揭牌领导授牌领导致辞嘉宾等并按议程需要提前做好协调工作筹备组负责负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作由红鼎提供负责安排礼仪小姐按议程准备物件并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等并做好展示后的保管收存工作办公室负责沟通做好庆典活动的集体合影工作地方前排座次及名字提示准备工作的人员安排办公室负责负责庆典后的清场收拾工作办公室负责宣传组负责庆典活动宣传资料的编辑整理印刷及派发由小葛负责收集整理负责庆典活动所需的稿件议程发言稿等办公室负责负责会议记录张总负责接待组根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员高总负责对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组高总负责对领导和贵宾制订专门的接待方案并做好接待工作高总负责负责报到区签到簿笔庆典出席证等会员代表大会区宴会区礼品区等的接待服务工作各区域的人员安排人员由张总徐总负责做好庆典礼品的接收保管和派发工作并做好文字记录张总徐总负责负责庆典后的清场收拾工作办公室负责财务组成立庆典所需开支经费的支付及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况暂由继忠集团财务负责安保组负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护负责来宾车辆的指引和调度保证展示品来宾礼品的安全负责处理突发事件保障组按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况以保证各类庆典用品及时到位负责庆典场地酒店以及停车场的落实并与接待组对接与接待饭店餐饮部等部门接洽负责成立庆典午宴用品的准备和摆设烟酒专人负责派发负责庆典后的清场收拾工作八成立庆典区域分布一报到区地点接待大堂功能来宾登记处配备礼仪小姐接待人员签到用具摄影摄像礼品登记二外景区地点红顶鲍翅楼大门外周边功能利于宣传营造庆典的热烈气氛并合影留恋配备拱门横幅等三第一次会员代表大会区地点红顶鲍翅楼会议中心主席台功能有主持席发言席贵宾席市区民政局工商联领导商会领导等利于会员代表大会选举和讨论文件配备地毯音响设备国歌音像鲜花饮料相关文件条幅主持礼仪小姐服务人员代表席功能利于会员代表大会选举和讨论文件配备服务人员会议记录人员饮料相关文件来宾及代表席区配备服务人员会议记录人员饮料相关文件六贵宾休息区地点淮河商务酒店会议中心贵宾休息室功能利于领导会前休息交流配备水果鲜花烟茶礼仪小姐七宴会区地点红顶鲍翅楼九礼品发放区地点接待饭店大堂功能发放礼品配备工作人员礼品等十来宾停车区地点停车场功能参与活动的所有车辆的临时停放点礼品购置项所选品牌飞利浦九阳美的苏泊尔飞科爱仕达格兰仕所选产品电吹风豆浆机榨汁机电饭煲紫砂煲挂烫机足浴盆电水壶饮水机电磁炉电炒锅加湿器