经销商会议策划方案.docx

经销商会议策划方案 一 会议背景 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路： ——画饼 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 ——关怀 人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福 ——气氛 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20XX年销售目标任务。 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 1.携手同行，共拓疆土——20XX年度震旦核心战略伙伴峰会 2. 在新高度起飞：（该主题肯定了10年的成绩，强调11年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了没佳能对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长） 3. 携手同行，共创震旦——20XX年度震旦核心战略伙伴峰会 四 会议时间： 20XX年XX月25—XX日（XX日下午经销商会议，26号上午培训） 五 会议策划 会议前 与会人员邀约 涉及事项： 1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定） 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：廖岭、乔秋玲 4. 接待安排确定：廖岭、乔秋玲 ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定：美丽华大酒店，房卡发放和回收——廖岭 3. 物料准备完成：廖岭、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：廖岭、李志、高传贤、谈俊玲 人员分工表制作、分发完成： 时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：廖岭、高传贤 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ——专题片 会议后 ● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作 六 会议流程 大项目 小项目 工作内容 完成时间 负责人 邀请经销商 邀请 向经销商传真E-Mail邀请函、日程表 XX月XX日前传真 廖、乔 确认到会 经销商 电话确认经销商到会情况 2.16.第一次确认； 2.21.第二次确认； 2.23.第三次确认 廖、乔 事前工作准备 会场、酒店预定 定150平米以上会议室和25-30间标准间客房、四个套间 XX月XX日前完成 高 签到表 按名单准备会议签到表和胸牌70个 3.28.前完成 蒋 签到资料袋 准备70份资料（产品手册、公司相关政策） 2.XX日前完成 高、廖 横幅 横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个 2.XX日前完成 蒋 水果 圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱 2.XX日前完成 周 小礼品 公司库房小礼品和厂家提供一部份 2.XX日前完成 乔、高、廖 签约仪式 准备合同书100本，授权牌35个，花一盘和香槟一瓶、座位牌两个（美佳能公司和地州经销商） 2.XX日前完成 高、廖 新机型展示 准备展示机器AD289、369、429和工作台，25号中午15点前到会场 2.XX日前完成 蒋 现场热买 现场热买销售单70份 2.XX日前完成 廖 发言稿 王总和震旦厂家和代表经销商的发言稿和发言人的确定 2.XX日前完成 高 节目 晚宴节目按排 2.XX日前完成 李 酒水 酒水15点前进入会场，会议结束后搬到餐厅 王 4.2.召开会议 迎宾签到 会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。 相声和企业宣传片配合 14：30—15：30 乔 音乐暖场 主持人准备催场，工作人员准备 15：30—16：00 李 会议开幕 主持人致开幕词，并介绍到场经销商和嘉宾 16：00—16：10 李 团队展示 美佳能全体员工进行团队展示 16：10—16：20 高 领导、嘉宾、厂家代表致辞 总经理、嘉宾、厂家代表致辞（感谢、回顾、展望） 16：20—16：35 高 新产品演示和推广 新产品发布并推广PPT 16：35—17：00 高 经销商销售评比 由总经理宣布10年销售总量，并报出销量前三名和成长速度最快的经销商 （“销售冠军”、“成长最快奖”、“最佳管理奖”、“合作奖”、“贡献奖”、“新品推广奖”、“专卖店建设奖”、 “服务奖”） 17：00—17：10 乔 颁发证书 由总经理颁发各项证书并合影（礼仪配合） 17：10—17：20 乔 经销商代表讲话 请获奖经销商发表感言（最好有一个比较感人的） 17：20—17：35 高 签约授牌议式 主持人宣读上台签约经销商，须准备长桌两张并起来，并盖上桌布，桌子中间放上一盘花，再加上两张倚子，两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写，签完后礼议送上授权牌并握手合影，礼议小姐送上两杯香槟，碰杯再合影， 17：35—18：35 廖 20XX年政策和现场优惠订购活动 总经理宣布20XX年政策和现场热买活动。礼议发放优惠活动订购单，发放后所有同事一起回答经销商的疑问，并引导接定金 18：35—19：10 廖 颁奖 由总经理给获奖经销商颁发奖品 19：10—19：20 李 会议结束 由主持人通告明天安排和全体员工引导进入餐厅就坐 周 七 会议地点 1.25号下午：美丽华五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上） 2.26号上午：美丽华五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 八 会议场地布置 ● 签到区 签到方式：电子签到，合影留念 迎宾人员：赵丽娟、苏娟丽 摄影人员：唐海波 签到礼品： 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：李萍 摄影示例—— 会议＆宴会区 发言区＆表演区 座位区＆宴会区 新品发布安排 与创意性的展示方式结合 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛 文档附件 1. 人员（部门）分工表 示例—— 会务组 负责事项 物料准备 乔秋玲、李萍 接待、场地布置等 迎宾台、桌花、礼品准备 销售部 …… …… 高传贤 新品发布 …… 高传贤、廖岭 沟通协调… 背景板制作、横幅制作悬挂等 2. 时间进度表 略 注：时间进度中需安排各部门碰头会时间 3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南 会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程： XX月XX日下午 XX月XX日上午 感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 13565858729，我们将竭诚为您服务。 6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词 开场白： 华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。 让我们带着实力和战绩去赢得从容