招聘管理流程.doc

企业运营管理系列招聘管理流程人力资源管理管理咨询小家招聘管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称招聘管理工作流程层次任务概要公司招聘管理单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门节点开始提出招聘需求选择招聘渠道发出需求信息审批内部外部发布招聘信息确定招聘渠道发布招聘信息有无编制增补申请审核推荐自荐信招聘会媒体猎头校园收集筛选简历第一轮筛选资格验证第二轮筛选人员评价确定薪资录用通知办理录用手续审核结束无有审核审核招聘管理工作标准任务名称节点任务程序重点及标准时限相关资料招聘需求分析程序职位空缺申请表职位说明书根据人力资源需求预测人力资源配置并分析现状每半年次由职能部门提出招聘需求个工作日进行审核个工作日相关单位为公司提供人力资源招聘方面的供求材料即时确定公司需要招聘的渠道和信息个工作日重点进行审核标准真实可靠内部选拔准备程序内部推荐表自荐表确定内部选拔方式即时明确不同职位的关键职责职位级别及职位的晋升轮换关系每半年次员工根据自己的意愿自由应聘个工作日行政及人力资源部进行测评个工作日重点建立一套完善的职位体系判断职位需求标准真实有效外部招聘准备程序招聘简章根据企业和岗位的特点选择招聘渠道个工作日选择适当的招聘时间地点使用猎头公司发布符合要求的招聘广告信息及方式即时重点做好外部招聘准备标准符合招聘原则准确合理任务名称节点任务程序重点及标准时限相关资料人员评价程序个人简历通过第一次个人简历的筛选挑选较合适的人员即时第二筛选要挑出符合要求的人员个工作日初次面试并观察了解应聘者的外表谈吐教育水平经验兴趣等个工作日深入面谈并观察了解应聘者的态度进取心应变适应能力人际交往能力个工作日审查背景和资格及体格检查个工作日试用重点筛选面试标准真实可靠保证质量录用决策程序录用呈批表明确招聘条件及原则个工作日科学人员评价体系个工作日确定合理的薪酬待遇个工作日审核修改个工作日重点录用决策的做出标准科学合理具有依据性录用程序员工登记表劳动合同书办理录用手续重点劳动合同的签订标准劳动合同法招聘管理制度节选公司人力资源管理制度第三章招聘与配置管理第二节聘用管理招募形式招募有内部与外部两种方式对已确认需求的招聘行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募用人部门应予以支持对有特殊要求的增补岗位经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的再面向社会公开招募招募途径参加人才招聘洽谈会专业人才网站招聘免费付费报纸广告招聘猎头公司合作公司内部推荐与学校及相关专业机构合作行政人事部自己挖掘招募程序用人部门填报职位空缺申请表行政人事部与用人部门共同确定招聘方案行政人事部负责收集人员增补申请表即行拟订招募计划内容包括下列项目招聘岗位及人数希望到职时间工作职责任职资格发布招募信息应聘信息处理需求信息发出后对收到的求职资料行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排经审核后行政人事部对合格应征者发出初试通知通知应聘者前来本公司接受甄选对于不合格应聘资料归档一个月后销毁因违纪等原因被公司开除的员工不具备再录用资格甄选由用人部门行政人事部组成招聘小组并明确各方职责用人部门负责提供专业技术测试题负责招聘人员专业胜任素质项的考察评价协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察评价行政人事部负责整个招聘过程组织安排负责招聘人员基本胜任素质项的考察评价及涉及公司薪酬福利培训发展等事项面谈负责出具应聘人员综合评价意见招聘小组各方根据笔试面试情况出具填写面试评估表行政人事部根据各方评价出具综合评价意见且确定拟录用人员录用录用准则应聘者的学历工作经验及行政管理能力是否符合空缺职位的要求应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构是否符合其有关工作经验应聘者能否通过面试及笔试应聘者为人处事态度是否正面应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求应聘者年龄住址过往行为等是否符合职位的要求应聘者是否已经与原单位解除劳动合同应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化应聘者的健康状况是否能达到工作要求应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度同等条件下应尽量考虑优先录用本地户口者以上准则并非以先后次序或重要与否排列它们的比重应由进行面试的部门单位自行决定在评价过程中决策者应本着平等对待的政策背景调查经甄选合格后初步拟定的人选行政人事部将视情况对其进行有效的背景调查例如履历资料是否正确等行政人事部填写录用人员呈批表报总经理批准后方可录用部门经理助理以上级别员工需由公司总经理复试并决定是否录用部门经理助理以下人员符合公司素质模型薪酬政策的经总经理批准后方可录用经批准录用人员由行政人事部通知其到公司指定医院体检体检不符合相关要求的不予录用只有面试与体检均通过的人员才可在公司开始试用体检是否合格以公司指定医院的体检结果为准体检合格者由行政人事部发出入职通知书接到录用通知后新进人员须按指定日期到行政人事部报到如因故不能按期报到的应与行政人事部取得联系另行确定报到日期提供个人资料提供有关证明材料包括身份证及学历证明毕业证书学位证书等婚姻状况证明结婚证计划生育证明独生子女证或流动人口计划生育证明原件提供公司指定机构出具的近期体检报告免冠彩色近照寸张与原单位解除劳动关系的证明文件就业证同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人事部出纳等岗位必须提交聘用员工担保书并由直系亲属或朋友具备本市户口提供担保担保人必须提供身份证户口薄房产证或单位工作征明等相关材料如果被担保人违反公司制度担保人承担被担保人的连带责任办理入职手续至行政人事部报到提交个人资料填写新员工到职单员工登记表行政人事部或用人部门指引介绍公司同事办公环境领取考勤卡工作牌办公用品及办理其他入职必备手续用人部门负责指定入职引导人填写新员工入职引导书并由用人部门安排试用期间的工作签订劳动合同行政人事部在新员工报到一周内与其签订劳动合同行政人事部在收齐报到应缴资料连同甄选名单为新员工建立个人档案编号列管员工个人信息有更改或补充时须于一个月内向行政人事部申报变更或声明以确保与个人有关的各项权益公司保留审查员工所提供的个人资料的权利若有虚假一经发现公司将立即与其解除劳动合同或协议不给予任何经济补偿