人事政策培训.docx

××××股份有限公司 文 件 编号：** X公司文件20XX01 号 签发单位：*** -------------------------------- 人事政策培训 一、员工招聘、入职、转正及档案管理 ①招聘步骤： 人力需求表----权限领导核准----人事登报与招聘----筛选资料----第一次面 试、笔试----第二次面试----批准----体检----政审 入职程序： 　A签试用期合同 　B提交个人资料 身份证复印件、挂靠证明或停薪留职证明或待业证 学历证明复印件及原件、其它有关证明 小一寸彩照二张 ②入职培训 △《员工手册》培训、岗位职责培训、专业培训 △名片印制 由本人填写印制名片申请表,部门经理签字后,交人事部 ③转正规定 A转正条件： △3个月试用期满 △工作表现经考核符合要求 △人事档案调入公司或公司委托的人才交流中心 B转正程序： △本人提出申请 △所在部门经理意见，权限领导批准 △人事部门办理手续 △签订正式劳动合同 ④档案管理： △个人原始档案调入公司或挂靠人才交流中心或街道办事处 △公司内部员工档案个人资料、个人记录 二、员工离职程序（辞职、辞退等） 辞职报告（员工要求辞职） △人事变更（公司辞退员工） △部门意见，权限领导批准 △人事备案 处理步骤 △通知财务、销售及有关部门 △打印离职通知书及财务对账单 △离职员工办理工作交接 △填写离职员工手续清单 △档案移交 三、劳动合同签定 试用期合同： 新员工入职时签订试用期合同，一般签3个月，业绩优秀者可提前转正。 正式合同： 员工试用期满，将个人档案调至公司或公司委托的人才交流中心保管后，方可签订正式合同。 第一次签一年，续签一般员工签两年，主管及主管以上人员签三年；一般员工被提升为主管以上职务时须重新签订合同，期限为三年。 短期合同： 适合临时工、退休返聘及兼职人员；不享受正式员工待遇。 员工在办理档案挂靠后可获下列权利： △可以办理退休养老保险，工伤保险及待业保险； △按规定调整档案工资，办理申报专业技术职称； △员工的原合同制职工身份或固定工身份获得国家承认，保证员工在固定工期间国家承认的连续工龄视缴交社会养老保险期限并与挂靠期间缴纳养老保险的期限连续计算。 办理档案挂靠手续的具体操作： △档案在街道的，本人需先办理待业证，然后由公司委托劳动局办理招工手续； △档案在企业单位的，本人需提供退职证明； △档案在人才交流中心的，本人需结清来本公司之前的档案管理费及养老保险费，提供人才交流中心的存档凭证； △档案在国家机关、团体、事业单位的，需提供解除原人事关系的证明； △毕业后档案尚在学校的，必须提供本人毕业分配报到证才能办理手续。 《劳动合同》有关内容解释： 《劳动合同》第八条第2款： 甲、乙方在合同期内要求解除劳动合同，应经双方协商同意。违者应承担违约责任，一方对另一方造成经济损失的，应按合同约定向对方赔偿。乙方赔偿损失的金额超过上半年本人全部工资收入部分可以减免，但属教育培训费除外。 《劳动合同》第七条第5款第（4）项： 乙方旷工或违纪属于符合辞退条件的。（甲方不予赔偿乙方任何损失。） 四、工作时间、考勤及休假 工作时间 △每周工作五天（周一至周五）。 △固定工作时间（09:00-12:00，13:00-17:30）。 △全体员工必须准时上班。各部门主管有责任督促管理该本部门员工的出勤情况，人事部有权随时进行突击检查。 考勤 △每月考勤统计截止25日，以小时为单位。 △内勤：七等以下人员必须打卡上下班；外勤：弹性工作制。 △小时工资=（基本工资+岗位工资+地区补贴）÷（当月工作日×7.5） △迟到早退：第一次扣30元及全勤奖，以后每次扣30元。 △忘记打卡：第一次扣30元及全勤奖，以后每次扣30元。 △替人打卡：第一次扣100元，第二次扣300元，第三次扣500元，第四次辞退。 注：忘记打卡需部门经理签名认可，但每次还是要扣30元，否则作旷工处理，旷工扣小时工资的400%。 △公出：如外出办公事，需事先填写公出单并由权限领导签字，然后交人事部审 核备案。 休假 △事假：全年累计不超过14天。 △病假：全年累计不超过30天。 △工伤假：按劳保规定。 △婚假：3日，晚婚加7日。 △丧假：1-3日。 △产假：90日。 △特别假：在公司任职满一年以上，每年可享受7天有薪假期，服务年限每增加一年，增加1日假期，但最多不超过20日，享受特别假需本人申请（1997年以前入职的原迈特、兴华员工如已任职两年可加1天，三年加2天，四年及四年以上加3天，超过四年不再累积）。特别假一年可分两次休，如在规定期限内没有休假，则假期取消，不再补发薪水。 休假需提前一周申请，并经部门经理批准后方可休假。 五、职位等级的划分、晋升及调职 △职务等级序列 △各等级晋升条件 六、工资结构 △基本工资----按职务等级 △岗位工资----按职务等级 △地区补贴----适合销售人员 △加班津贴----适合内勤人员 △全勤奖---- 适合内勤人员 △佣金--------适合销售人员 △奖金--------适合内勤人员 　当月收入=收入项之和－扣除之和 收入项: 基本工资　岗位工资　地区补贴　加班津贴　全勤奖　佣金　奖金　其 它加 扣除项: 考勤扣　养老金(个人部分)扣　其它扣 工龄工资 按公司新的工资结构，没有工龄工资项目，为照顾原迈特及原兴华员工多年来的辛勤工作，按其在过去迈特及兴华（营销）的工作年限给予一次性工龄补助，具体办法如下： 工作年限 工龄工资补助 不到一年（至12月1日） 无 1-2年 100元/月 2-3年 200元/月 3-4年 300元/月 4年以上 400元/月 七、员工保险及福利 △养老保险、失业保险、公积金 △人身意外保险（10万元/人） △住院医疗保险 △旅游 △生日贺金 △春节、中秋节慰问金 △高温费 △年底双薪（年薪制不适用） 注：员工离职后，公司为员工购买的所有保险即告终止 八、员工医疗费用报销 门诊费用报销的有关规定 员工每年门诊药费报销限额为720元，时间为每年1月1日至12月31日，不足一年的按月计(60元/月），超过年报销限额的门诊药费部分由本人负担，当年未用完的药费可累积下年度使用。 员工看门诊只可在区、县、市一级以上医院。员工报销药费须同时出具医院病历，急诊的须出具急诊证明方予报销。 住院费用报销有关规定及程序 公司已为每位员工购买了住院医疗保险。每年的保险金额为10,000元人民币。 员工因疾病或意外伤害所发生的住院治疗费用的报销具体如下: △药品费(公费药以外的药品、自购药品、保健品不予报销)报销90% △治疗费、手术费、麻醉费、输血输氧费(手术或抢救时)全报 △一般治疗用的输血输氧费报销50% △住院床位费以每人不超过50元为限 △化验费、检查费以每次住院不超过150元为限,在限额内全报 员工因病住院，应在住院后第二天通知人事部，由人事部报保险公司并办理有关手续；如果没在规定时间内通知人事部，住院费用自理。 员工出院后须在十五日内向人事部提供门诊病历本，疾病诊断证明书，住院医疗费原始单证及结帐明细表以便向保险公司交涉索赔。 以上所有销帐须经人事部审批、记录，财务部会计复核后才能支出。 员工生育报销规定 △女员工在公司指定的医疗机构进行产前检查和分娩的，其住院医药费(包括婴儿费用)全部由公司负担。正常分娩者,最高以2500元为限,异常分娩者,最高以3500元为限。 △违反计划生育的员工，不予报销生育费用。 △独生子女可报销半年药费的50%。 以下范围内的费用一律自理，公司不予报销 △镶牙、整容、美容、矫形手术、气功治疗、验眼、配镜、助听器、人工器官、不孕症、不育症、家庭病床、非医疗性个人服务、按摩治疗(病情需要并以医生推荐的除外)、住院期间的门诊医疗费、挂号费、陪人费、特别看护费、中药煎药费、交通费、出诊费、杂费。 △婚外怀孕、流产、堕胎所需的一切费用。 △非公立医院医药费及住院费。 △因他人的伤害所支付的依法应由他人承担的医疗费。 △性病、爱滋病、精神病、癫痫、先天性遗传性疾病所支付的医药费。 △自杀、斗殴、犯罪、吸毒、欺诈、违法和故意行为所致的所有费用及战争或军事行动、动乱或暴乱、核子辐射、核污染所致的医疗费用。 九、出差及差旅费的报销 出差审批 △出差人员至少提前三天填写出差申请表一式二份（一份交人事、一份作借支、报销凭证），员工出差应注明出差地点，出差目的，所需时间及费用等事项报权限领导（权限领导报上一级公司领导）审批，审批人在审批时应严格审查，对不符合规定的及不必