公司企业事业单位办公楼管理制度.doc

办公楼管理制度 总 则 第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的人社形象，展现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 第二条 办公楼由大陆管理小组进行统一管理，大楼管理小组由本楼栋各办公室推选成员组成，明确一名单位福祉领导为组长，门卫及下属各办公室负责人为成员，履行对大楼的管理和服务职能，对本制度规定的纪律、安全、水电、卫生等内容不定期进行督查和通报，并做好水电、公共设施及物业的管理、相关费用支出的审核。 第三条 办公楼内所有单位员工均应严格遵守制度。 办公纪律 第四条 办公楼内工作人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准携带宠物上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动；接待办事群众必须举止端庄、语言文明、态度热情和蔼、处事公平公正。 第五条 办公楼内工作人员应严格遵守作息制度，按照单位规定的作息时间上下班；严格执行请假制度，各办公室负责人外出一天及以上的需要经人事部门负责人审批后，报办公室备案存底。普通职工请假三天以内的，由办公室负责人审批，报人事部门备案；请假三天以上的，需要经人事部门负责人审批后，报办公室备案存底。 第六条 不准在门口、大厅、楼梯间、电梯、走廊、卫生间等公共区域乱画、乱刻，根据需要可以在公共场所合理安排一些公共宣传、文化标语和图片，活跃单位文化氛围。 第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须关好。 第八条 加强电子屏幕的宣传利用，由宣传部门负责，原则上每天播放一次，不少于两小时。 安全管理 第九条 加强办公大楼的安全保卫工作，各单位应积极协助配合。所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。 第十条 认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员不得擅自离岗。节假日期间门卫应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室报告。 第十一条 夜间除值班人员外，办公楼内不得留宿。 第十二条 各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。 第十三条 办公室、信息中心要加强对办公楼内监控设备的管理，实时监控办公楼内秩序，发现问题及早处理。 第十四条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前工作人员要对本办公室（大厅）进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。 第十五条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。 第十六条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第十七条 认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。 水电管理 第十八条 全体干职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率（300W以上）电器的，事先必须向管理小组申报，要根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。 第十九条 加强空调、电梯使用管理。大厅空调开放由管理小组负责，夏天空调温度设置不得低于26℃，冬天空调温度设置不得高于20℃。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前应提前15分钟关闭空调。提倡走步行楼梯、减少电梯使用，电梯开放时间一般为上午7:00至下午19:00，不得使用电梯运送超重以及易燃、易爆物品。 第二十条 办公室聘请一名水电工，由大楼管理小组负责监管，根据办公楼用电用水实际情况，定期进行维护和检修，以便及时排除用电用水故障。各单位要经常对用电用水设备等进行检查，发现问题及时报修。 第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。 环境卫生管理 第二十二条 办公楼的门口、电梯卫生由门卫负责；大厅、走廊、卫生间卫生由保洁员负责；做到每天清扫2