公文版记

公文版记 篇一: 公文版记中的分隔线设置(docw) 公文版记中的分隔线设置 2013年10月31日 《党政机关公文格式》(GB/T 9704一2012) 第 7.4.1 条规 定: 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线 用粗线 (推荐高度为 03Smm)，中间的分隔线用细线 (推荐 高度为 0.2Smm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上， 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 下面介绍在 Mierosoft word 2010 中，公文版记中分隔线 设置的具体操作。基本方法是: 先在页面版心内插入线条， 然后设置线条粗细、大小和位置。 1. 插入线条 在版记页, 单击“插入”| “插图”| “形状"项, 弹出下拉菜 单。在其下拉菜单的“线条"项中，选择直线型线条。如图 2 所示。 选择直线型线条后, 鼠标变为十字形。在版记页版心下方， 从左至右绘制一条直线，完成线条插入。 提示: 在版记页版心下方，将鼠标放在左裁剪脚， 水平至  右裁剪脚，释放鼠标，插入线条。 2.， 设置线条大小 选中线条后“格式"选项卡出现在功能区。在“格式”| “大 小"选项组中，将线条高度设置为 0 厘米，宽度设置为 15.6 厘米，完成线条大小设置。如所示。 -1 图 2 插入线条 图1 设置分隔线大小 -2- 3 设置线条粗细 选中线条, 单击“格式” | “形状样式”| “形状轮廓”，弹出 下拉菜单。在其下拉菜单中的“钥细”项中, 设置线条的粗细。 首条和末条分隔线设置为 1 磅, 中间分隔线设置为0. 75 磅。 如图3 所示。 提示: 选中 1 磅线线条, 按住鼠标右键, 弹出快捷菜单后， 选择“设置为默认线条"”，可将 1 磅线设置为默认线条。 图3 设置分割线粗细 4.， 设置线条位置 〈1) 选中线条，单击“格式”| “排列” |“位置"选项，弹 出下拉菜单。在其弹出菜单中，单击“其它布局选项"命令， 弹出“布局"对话框。如图 4 所示。 在“布局"对话框“位置"选项卡上, 设置分隔线的水平位置  和垂直位置。如图5 所 示。 提示: 也可以选中线条后，单击鼠标右键，单击快捷菜单 中的“其它布局选项” -3- 命令，弹出“布局"对话框。 图 4 选择“其他布局选项” 〈2) 设置分隔线水平位置。在“水平"栏中的“对齐方式” 下拉菜单中，选择 图 5“布局"对话框中末条分隔线位置设置 -4- “居中"项; “相对于"下拉菜单中，选择“页边距"项。版记 中每条分隔线的“水平?选项中的设置值，都是一致的。如图 S 所示。