公文格式规范
一、公文用纸及版面要求
1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸(297㎜×210㎜)
2.页面。上3.5㎝,下2.8㎝,左2.8㎝,右2.8㎝。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28字,段落设置为固定值30磅。
3.页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:居中或外侧;格式:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两订外订眼距版面上下边缘各70㎝处,与书脊间的距离为3㎜-5㎜。
二、公文格式各要素编排规则
1标题。字体为方正小标宋,字号为二号,顶格居中排列;标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词义完整,长短适宜;标题下名称和日期,楷体GB2312三号或17。
2.正文。一般用3号或17仿宋GB2312,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;其中,一级结构标题用黑体字、二级结构标题用楷体字GB2312、三级和四级结构标题用仿宋GB2312字体;括号备注楷体GB2312小四。
3.附件说明。如有附件,在正文下空一行左