政府公文排版(Word)
实验目的:
了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高扎氢公文
和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。
实验内容:
1了解公文的会义、种类、格式,
2、 2、 制作公文模板;
3、 3、 瀑加公文正文内容并排版
实验步对
一、一、 了解公文的含义、种类、格式
了1、 公文的合义:行政机关的公文《包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成
的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、 2、 公文的种类主要有: 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要。其中“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级
机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,
任免人员-
3、 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线〔寅度 156mm) 以
上的各要素统称由首; 置于红色反线 (不含) 以下至主题词 (不含)之间的各要素统称主体;
轩于主题词以下的各要素统称版记。
4、 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家
行政机关公文处理办法》(国发 (2000) 23 号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格
式。
二、 二、 制作公文模板
由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板",从而大大
提高公文格式设置的效率.
《一) 一) 打开一个空白的文档,进行页面设置
1 设置“页边距"。 上, 3.7 厘米 下;3.5 厘米 左,2.8 厘米 右,2.6 厘米,
2、 2、 设置“版式““页由和页脚”设置成“奇偶页不同"-
3、 3、 设置“文档网格”* “字体”设置为“仿宋"“字号”为“三号",且“每行”设置
成 28 个字符:“每页”设置成 22 行。然后单击 “确定”按钮,这样就将版心设置成了以三
号字为标准、每页