通 知
致:各课室
新人事考勤系统各功能模块日趋完善。从10月13日起发放六次刷卡异常明细(如遇系统异常则另行通知)。
具体操作流程如下:
流 程
细 则
考勤文员在系统输入完前一天各部门所交到人事部的请假单、旷工单、离职单及前一天的加班时间等数据。
在当日9:00时计算前一天的考勤,11:00计算完毕。
整理各部门的刷卡异常。
各部门的刷卡异常由各部门文书在接到刷卡明细后尽可能早的带给各部门班组长。
各部门组长在接到刷卡异常明细之后,对刷卡异常进行确认(例如请假、旷工或正常上班等)。
在刷卡明细有标注请假、旷工等情况的,若未交相应的单据的要在刷卡明细上附上相应的单据,若已交单据的在明细上注明已交。
正常上班而刷卡异常(除迟到、早退、补换卡)的员工