公文主题词应当规范化.docx

1公文主题词应当规范化公文主题词应当规范化使用计算机实施文书档案一体化管理要求公文主题词必须规范化它是机关文书立卷档案著录的基础是机关文档一体化标准化自动化的重要内容之一直接关系到文书与档案管理现代化的进程目前由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理文档主题词表要求不一随意性和盲目性较大加之有些行文者责任心不强导致公文主题词标注不全不准甚至有不标注的现象给文书立卷档案著录带来不便阻碍了办公效率的提高减缓了计算机管理应用于文档工作的进程一公文主题词规范化的作用规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用一公文主题词在文书立卷中的作用过去行文时不标注主题词文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类由于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范文书在筛选酌定类别拟写案卷标题过程中费时费力不利于规范管理而规范的主题词用于文献标引和检索能具体反映文件的中心内容在文书立卷分类和拟写案卷标题时以主题词相关词语为依据很容易确定不同类别标题的内容即使是从事文书工作时间短业务不是很熟的人也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作公文主题词在文书立卷中对提高工作效率及质量实现机关办公自动化将起到积极的推动作