邀请函书写

邀请函书写 邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举 办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项 活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日 常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中 这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的 邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、 正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要 太多文字。 一、邀请函分为两种 1、个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观 看电影、出席典礼等。 2 、事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等 1、普通邀请函 第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内 容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明 邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然 是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参 加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面 以一封邀请看电影的短信为例 2 、正式邀请函  第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一 个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常 也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要 相对正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请函通常要包括以下内容: 首先表明邀请对 方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然 后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推尝和赞赏，表 明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很 好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引 起对方兴趣的事宜; 当然不能忘了表达希望对方能够参加的 诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接 二、相关结构 邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、 称谓、正文、落款组成。 1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个 性化的活动主题标语。 2 、称谓。邀请函的称谓使用"统称"，并在统称前加和敬 语。如,“尊敬的 xxx 先生/女士“或"尊敬的 xxx 总经理“。 3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式 告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发  出得体、诚执的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “欢迎光临”。 4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文 日期。 三、注意问题 1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 2、在两个姓名