中央广播电视大学开放教育成绩管理办法

中央广播电视大学开放教育成绩管理办法试行为进一步提高开放教育成绩管理工作质量保障学生的合法权益保证毕业审核工作的顺利进行特制定本管理办法一期末考试综合成绩成绩上传课程形成性考核成绩和终结性考试成绩确认后由省级电大进行成绩合成并在下一个学期开学后周内通过中央电大考试论坛以下简称考试论坛成绩数据栏目上传中央电大成绩接收中央电大考试中心在省级电大上传成绩数据个工作日内接收成绩并将接收情况通过考试论坛进行反馈接收情况包括接收数据量和未接收的错误数据起始与截止日期成绩接收工作开始日期为每学期开学的第一天为保证毕业审核和成绩统计册印制工作按期进行月份期末考试成绩数据含错误数据更正后的接收接收工作的截止日期为当年月日月份期末考试成绩数据含错误数据更正后的接收的接收工作截止日期为当年月日八一学院总参学院春秋季学期期末考试的成绩数据接收工作截止日期分别为月日月日基于网络考核改革试点课程综合成绩的上传和接收工作按以上规定执行同时每学期考试结束后日内各省级电大还须通过网考支持论坛httpwwwopenetascom上传终结性考试数据数据格式为文件文件命名规则为省校代码省校简称年月每学期中央电大只接收当学期期末考试成绩数据过往学期成绩数据一律不予接收二成绩更动成绩更动范围因中央电大指导性教学计划课程名称变更课程调整等造成课程注册错误而带来的当学期课程成绩数据错误当学期成绩上传中央电大后发现的个别错登漏报的成绩数据成绩更动数据上传时间春季学期月日月日秋季学期月日月日此期间每周周三为数据接收日成绩更动流程提出更动申请省级电大填写成绩更动申请表附录一向中央电大考试中心提出成绩更动申请并由经办人主管处级领导签字并加盖考试管理部门章后寄中央电大考试中心上传成绩数据各省级电大提交成绩更动申请表的同时通过考试论坛成绩数据栏目上传成绩更动数据成绩数据审核与接收中央电大考试中心收到更动申请表后对省级电大上报的成绩更动材料进行审核并在个工作日内对符合更动要求的成绩予以接收同时通过考试论坛对接收情况和审核未通过情况予以反馈成绩更动有关要求更动成绩数据以省级电大为单位集中上传每所省级电大每学期上传次数不得超过次上传的成绩更动数据必须与成绩更动申请表中的数据保持一致三错误成绩数据处理成绩接收过程中产生的错误数据中央电大都将进行反馈省级电大在中央电大反馈错误数据后的个工作日内对错误数据进行核对更正并重新上传期末考试综合成绩错误数据未在规定时间内更正上传的中央电大不予接收不可将错误成绩数据未经处理即再次上传严禁将未按时更正上传的期末考试综合成绩数据变相通过成绩更动上传常见成绩数据错误原因及解决办法见附录二四教育部统考成绩一成绩公布中央电大考试中心接到教育部统考成绩后通过公布各省级电大接收后按开放教育成绩管理办法通知到学生二错误数据更正中央电大下发成绩数据后个月内由各省级电大以校发文形式向中央电大提出更正申请及说明并按规定的数据格式上报成绩更正数据中央电大考试中心在接到省级电大成绩更动申请个工作日内对上报的更正数据进行处理并对处理结果进行反馈更正后的成绩数据中央电大不再下发由各省级电大自行将更正后的成绩数据导入教务管理信息系统各省级电大每学期成绩更正次数不得超过次五学位外语成绩一成绩的印发学位外语成绩由中央电大以文件形式印发各省级电大同时通过电大在线网址发布供学生查询二成绩复查和学生错误信息更正学生对成绩如有异议或学生基本信息有误由各省级电大在成绩印发后一个月内以书面形式统一向中央电大考试中心提出成绩复查或学生错误信息更正申请过时不予办理中央电大不接受个人或分校相关申请三成绩复查和信息更正结果反馈中央电大考试中心在规定的成绩复查和学生错误信息更正截止日期后个工作日内以书面形式将复查或更正信息结果予以反馈同时通过考试论坛公布附录教务管理信息系统成绩数据常见错误原因及解决办法常见错误一试卷的课程是号学生所考的试卷的课程是与本系统定义的不符成绩未能导入错误原因该门课程的有错误这类错误主要出现在更名课程的成绩及共用试卷的课程成绩中解决办法需要对该门课程的进行更正常见错误二号试卷不是要导入的试卷导入错误原因一该门课程为统设选修课中央电大不接收该门课程的成绩解决办法该课程的成绩不用上报中央电大错误原因二限选课程按有关管理规定省级电大可以自行组织考试但成绩需要传中央电大如果误将此类课程的试卷号定义为省级电大试卷号成绩中央电大无法接收解决办法将该门课程的试卷号调整为中央电大试卷号常见错误三号试卷不是要导入的试卷导入错误原因一由于教学计划调整个别课程停开中央电大不再提供该门课程的考试中央电大考试课程数据库中没有该门课程的考试数据而个别未通过该门课程考试的学生按中央电大有关规定考试后成绩需传中央电大解决办法通过成绩更动上传成绩错误原因二中央电大考试数据库中缺失该门课程的考试数据此类情况主要发生在非期末统一考试的课程成绩中如学位考试成绩课程成绩以及开展考试改革的课程成绩解决办法与中央电大联系增加此类课程的考试数据常见错误四学号不存在成绩未能导入错误原因中央电大注册学籍库中没有该学生解决办法需要在中央电大进行学籍注册