沟通与回应设计发问是关键
目的:通过“沟通与回应”的活动体验学习聆听、关注、眼神的接触时间:60分钟活动规则: 将学员分成A、B组,然后请A组到前先看规定的内容“请给你的拍档讲述一件你最近三个月特别高兴或有意思的事情”,此时B组不能看A组的内容,并站到与A组距离相返且较远的方向。当A组看清楚规定内容,请其站到B组的位置,B组到前看规定的内容“当你的拍档讲话时,你要用心去听,并且用眼睛关注他,主动热情的去回应,于其分享拍档讲话内容”。B组看后,迅速找到拍档来进行归定的内容。(全过程15分钟,交流时间:5分钟) 请B组成员到前看归定的内容“与你的拍档讲述你最近三个月令你高兴并有意思的事情”。要求同上。然后请A组成员看归定的内容“当你的拍档与你讲话时,你不要去同他讲话,并且要不时的观看别的地方,看看手机,做些不相干的动作”。然后找到拍档进行归定的内容。(全过程15分钟,交流时间:5分钟)注意事项:两组不许相互告之所看到的内容,并且两组分别看内容时不许讲话,保持安静。活动分享:¨ 在活动过程中,你的感受是什么?¨ 根据你在本活动中的体验,有效沟通的要决何在?¨ 试举出一个在工作中出现的案例,说明沟通行不通的地方。为什么会这样?¨ 用一个负责任的角度去看,有哪些行动可以令沟通更有效?¨ 倾听与关注的重要性?¨ 分享反体字的“听”?
叉手
形式:全体学员类型;沟通技巧,学习类时间;15分钟材料;没有场地:教室活动目的:演示强迫性的改变可能引起的不自在和随之而来的抵触情绪。操作程序:请小组成员按照平时的习惯双手交叉握在一起。并注意看看自己的拇指和各个手指是怎样交叉的(是左手大拇指在上呢还是右手大拇指在上)。然后请大家松开后在重新合拢。这次手指交叉的顺序要正好相反,(例如本来左手拇指在上的改为右手拇指在上)。向学员指出对于有些人来说,这个身体上的小小变动并不会引起任何问题,但是对于大多数人来讲,即使只是很轻微的身体变化,也会引起不自在的感觉。相关讨论:1、 当手指采取与平时不同的习惯姿势时,你们有没有觉得异样或不自在?为什么?2、 你们是否同意“人都是不喜欢改变”的这个说法?如果同意。为什么?(这个问题我认为学员的回答很可能会给培训师带来麻烦,建议不用)3、 为了减轻这种对改变的抵触情绪,我们应当采取什么样的技巧?(征集答案)我的设想:游戏继续,请你按照你所不习惯的叉手动作连续做20遍,而后请准备好最后再做一遍叉手动作(随便哪只手在上面)请问;有多少人改变了刚才的叉手习惯?这说明了什么?(习惯是可以改变)怎样去改变?有意识的去练习——思想上的接受,行动上的参与
倾听与回馈
活动目标:1、学习人际沟通的基本态度(技巧)-倾听。 2、体会「倾听」与「回馈」在人际沟通时所产生的效果。活动程序:1、三人一组,未满三人者,则分派到他组成四人一组。 2、每组三人(或四人)轮流当说话者(一次一人),倾听者(一次一人)、与观察者(一至二人),每人皆须分别当过三种角色,体会每种角色的立场与感觉。 3、三种角色的任务如下: 说话者:在五分钟内主动引发各种话题。 倾听者:只扮演听与响应的角色,不主动引发任何话题。 观察者:不介入说话者与倾听者的对话,只负责观察两人的对话情形。 4、事后讨论:每人皆当过三种角色后,小组成员作经验分享的活动,说话者与倾听者分享彼此的感觉,观察者则说出所观察到的情形。活动时间:约需25~30分钟。
备注:在人际沟通中,并不只是把自己的意见、想法表达出来,更重要的是也要用心听对方所传达的讯息,如此才能真正达到双向沟通的目的。此种倾听的能力,是种基本的沟通态度,也是一种可习得的技巧。
看不见与说不清
游戏目的:了解公司的不同的角色的情境,认识管理中要素。
二、游戏程序:1、 三名学员扮演工人一起被蒙住双眼,带到一个陌生的地方。2、 有两名学员扮演经理。3、 一名学员扮演总裁。三、 游戏规则:工人可以讲话,但什么也看不见;经理可以看,可以行动,但不能讲话;总裁能看,能讲话,也能指挥行动,但却被许多无关紧要的琐事缠住,无法脱身(他要在规定时间内做许多与目标不相关的事),所有的角色需要共同努力,才能完成游戏的最终目标---把工人转移到安全的地方上去。四、 游戏准备:不同角色的说明书以及任务说明书。五、 注意事项:任务说明书可以有培训师根据情况设计,关键是游戏中总经理要有许多琐事缠身。六、我的体会:游戏结束以后,我讲解了游戏的意义---企业上下级的沟通是重要的!游戏完全根据企业现实状况而设计,总裁并不能指挥一切,他只能通过经理来实现企业正常运转;经理的作用更是重要,他要上传下达;而工人最需要的是理解和沟通。这个游戏让学员深刻的认识到,以后在工作中遇到问题,一定要以"角色转换"的心态来对待。
盲人拾物
这其实是一个培养人与人之间信心的游戏。首先以二人为一组,其中一人(A)蒙上眼晴,而另外一人(B)则要背向主持人,而主持人就要拋出一件物品(如一串锁匙)。A 的任务是要拾回该物,B 的任务则是对 A 作出提示,而这些提示只能够是 "前行三步" ,和 "转右" 等。 但因为 B 自己其实也看不见那串锁匙,而只能凭自己的听觉(该物落地是所发出的声音)而作出猜测和提示。每次 B 发出指示后,A 都需要依照他指示做,而主持人则会告诉他们到底 "到了没有"。
巧解绳结
形式:2人以上时间:15分钟材料:两端有绳套、长为1.3米的绳子若干条操作程序:1、培训师发给每位学员一条上述的绳子。2、每位学员分别将两端的绳套套在自己两只手腕上。同时将绳子与另一位组员手上的绳子交叉连接,让学员想办法解开绳子。3、告诉学员解绳方法,然后让所有学员组成一个大的绳结,两两相交叉。让学员尽量用最快速的方法解开绳结。注意事项:1、在解绳结的过程中,每个学员手上的绳套都不能脱离手腕。2、不能将自己两只手上的绳套交换。有关讨论1、当你接到这个问题时,你的第一个反应是什么?而后你做出了什么行动?2、在尝试了一段时间之后,你有什么感觉?你是否相信有可能解开?你是否开始与别人进行沟通?3、当你听说有的学员已经解开了的时候,你在想什么?操作图例:
蒙眼作画
人人都认为睁着眼睛画画比闭着眼要画得好,因为看得见,是这样吗?在日常工作中,我们自然是睁着眼的,但为什么总有些东西我们看不到?当发生这些问题时,我们有没有想到可以借助他人的眼睛?试着闭上眼睛,也许当我们闭上眼睛时,我们的心敞开了。目标: 1. 使学员明白单向交流方式与双向交流方式可以取得不同效果。 2. 说明当我们集中所有的注意力去解决一个问题时,可以取得更好的结果。 游戏过程: 所有学员用眼罩将眼睛蒙上,然后分发纸和笔,每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家或者其他指定东西画在纸上。完成后,让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。 讨论: 1. 为什么当他们蒙上眼睛,所完成的画并不是他们所期望得那样? 2. 怎样使这一工作更容易些? 3. 在工作场所中,如何解决这一问题? 变化: 1. 让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画后,将所有的图片挂到墙上,让学员从中挑选出他们自己画的那幅。 2. 教员用语言描述某一样东西,让学员蒙着眼睛画下他们所听到的,然后比较他们所画的图并思考,为何每个人听到是同样的描述,而画出的东西却是不同的,在工作时呢? 所需时间:10-15分钟 教具:眼罩,纸,笔
苹果与凤梨
道具:无说明:1、全体学员围成一圈2、训练师先和相邻的人进行演示训练师:这是苹果。相邻的人回答:什么?训练师:苹果相邻的人回答:谢谢!3、回答完这一对话程序,由相邻的人(甲)开始问他的下一个同伴(乙)相同的问题:甲:这是苹果。乙:什么?甲(对训练师说):什么?训练师:苹果甲:苹果乙:谢谢!4、将此对话一直持续下去,最终传到训练师;同时训练师向另一个方向相邻的人传递凤梨,这样两句话就朝相反的方向进行传递。5、注意事项:1)培训师要密切注意对话的流向,特别是苹果和凤梨的走向;2)这是一个非常有趣和复杂的游戏,训练师应该提醒对话过程中的回答的规律,要求参加培训的人员要有特别高的注意力和反应能力3)可做为晚会游戏或者暖场游戏。对于发生回答错误的学员,可以适当做些惩罚。
狗仔队
游戏规则:1、将所有人进行分组,每组两人2、培训师提问:在小组里谁愿意做为A?3、剩下的人为B4、培训师说:选A的人代表八卦杂志的记者,俗称“狗仔队”,代表B的是被采访的明星,A可以问B任何问题,B必须说真话,可以不回答,时间三分钟,不可以用笔记。5、三分钟后角色互换游戏讨论:1、 该游戏可用于沟通游戏当中,主要说明的认识与陌生人进行交往的一些知识:例如,我们将谈话的内容分为几个层次,最外层的谈话是对客观环境的交谈,比如谈天气,谈股市,因此比较容易交谈;第二层就是一些谈话者自身的一些话题,比如交谈社会角色的话题,例如你的家庭状况如何呀?你是哪里人呀等等问题;第三层就更深一层,会到个人隐私部分等比较敏感的话题,比如性、金钱的态度、个人能力的判断等等,最后一层则是个人内心的真实世界,比如道德观、价值观等。不同层次的话题适合不同的场合和谈话对象,层次越高,双方的沟通和相互信任越能体现出来;2、 对于直接面向客户式的销售人员的沟通能力很重要,就是要懂得循序渐进的将顾客心理的保护屏障一层层剥掉,从而使顾客达到内心的信任,促使销售成功3、 此游戏还可以进行改编,即将原先的分组重新组合,每6人一个组,原来的搭档必须仍在同一组,可由A扮演B的角色,以B的身份说出刚刚说掌握的B的情况,并告诉其它队员;做完之后互换角色,达到小组成员能够迅速的认识同伴并建立关系。
空方阵
形式:5人一小组,10人一个大组,24人一班最佳。类型:可用于沟通,团队合作及领导力方面的训练时间:40分钟材料及场地:2套空方阵塑料板,教室及其他会议室或走廊适用对象:参加团队建设,领导力及沟通课程的全体学员活动目的增强小组之间个人与个人的配合,小组之间的沟通及配合,从而找出经常出现的问题以及探索出解决这些问题的方法,小组工作时是否有领导的出现及体会领导的作用操作程序1、10人的大组中分为2个小组,一组命名为“计划团队”,另一组命名为“执行团队”,还有2位组员为“观察团队”。2、培训师有3份不同的指令分别交给“计划团队”、“执行团队”、“观察团队”。3、整个任务将在25分钟内完成。4、现在开始分别给“计划团队”、“执行团队”、“观察团队”指令有关讨论对比2个大组,选出最先完成任务的大组,听他们分享自己在工作过程中的感受,为什么能够完成得比另外一组快由观察员谈谈2个大组分别在排列任务过程的表现总结在这个游戏中最大的启发是什么,领导力的讨论,沟通方面的问题,合作及配合是否融洽,通过什么方法来解决问题。附学员稿“计划团队”任务指令及程序1、培训师现在发给“计划团队”的其中4位队员每人一个装有魔板的信封并告诉“计划团队”这4个信封中的魔板拼在一块会是一个空方阵。2、培训师告诉“计划团队”从现在开始,你们有25分钟的时间作出如何指挥“执行团队”拼出空方阵的计划并且让“执行团队”执行该计划,整个计划及执行时间为25分钟。3、“计划团队”在任何时候都可以给“执行团队”口头指导,但只要“执行团队”开始动手工作时,“计划团队”将不允许再做任何指导。“计划团队”工作时的规则1、你信封中的魔板只可以摆在你自己的面前,也就是说不能动别人的魔板,也不能把所有的魔板都混合起来。2、在计划和指导阶段,你都不能拿其他队员手中的魔板或相互交换魔板。3、在任何时间都不能直接说出或展示图形答案。4、在任何时间都不能把空方阵组合起来,这要留给“执行团队”去做5、不能在魔板或信封上做任何记号。6、“执行团队”必须监督你们遵守上述规则。7、当执行团队开始拼装魔板时,计划团队不能再进行任何指导,但要留下来观察执行团队如何装配。执行团队任务指令及程序1、培训师告诉“执行团队”:你们的任务是按照“计划团队”下达的指令来执行任务。“计划团队”可以随时叫你们过去接受任务及计划指导,如果他们不叫你们过去,你们也可以主动去向他们汇报工作。你们的任务必须在25分钟内完成,现在已经开始计时了。但你们开始动手执行任务时,“计划团队”是不允许给予任何指导。2、你们要尽可能迅速地完成所分配的任务。3、在你们等待计划团队下达指令时,可以先讨论一下问题:----等待接受一项未知的任务时,你心中有什么感受和想法呢?----你们会怎样组织自己以一个团队的形式去执行任务?----你们对“计划团队”有些什么看法?4、请把以上问题的讨论结果记录下来,以便完成任务之后参加小组讨论。“观察团队”任务指令及程序培训师告诉“观察团队”的4位观察员,他们将分别对4个不同的小组进行观察并作出记录:1、你将观察一项团队练习,在这项练习中有2个团队参加活动,一个“计划团队”和一个“执行团队”,他们将共同努力拼16块魔板,如果拼排正确,将会排出一个空方阵。2、计划团队必须决定如何将这些魔板拼在一起,然后指导“执行团队”按计划将魔板拼在一起。3、“计划团队”只能提供一些建议和大致的拼排轮廓,但不能亲自动手做,只用言语指导,让“执行团队”来完成整项任务。当“执行团队”开始动手执行任务时,“计划团队”将不能再作任何指导。4、作为观察员,你们需要观察整个活动过程并写观察报告。以下列出了8个问题,在你们的观察中要留心考虑这些问题:--你们对自己的需求,“执行团队”的需求以及环境因素了解的准确程度如何?--他们是否能大概地把握问题的关键?--计划团队是怎样定义这个问题的?--你是如何为该问题定性的,即:“这个练习中的基本问题是……?”--计划者有没有努力尝试转化这个问题?--是否有制定可操作的目标? 他们的计划及组织效果如何 他们是否有评估现有的资源 他们是否受到“假设限制”的制约 他们是否预料到一些可能会出现的问题--他们用什么方法来衡量整个任务的执行过程--他们的工作效果如何--在这次联系中,他们是否很成功? INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0029.jpg" \* MERGEFORMATINET
观察员观察“执行团队”在不同阶段时的情绪变化及行为表现以及对其评价。
空方阵塑料板图形
拼图游戏
目的:沟通类、团队训练人数:适合4人~16人道具:硬纸若干说明:1、按如图所示制作15张硬纸,将其打乱分拆成5份装入信封。 INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0027.jpg" \* MERGEFORMATINET 2、小组内每人得到一个信封,小组的任务将信封内的卡片拼装成相同形状的正方形。规则:1、全过程不许交流2、每人手里拿到的卡片只许给别人,不能从别人的手里拿卡片(不能帮助别人拼图)。任务: 小组内的每个人将散乱的图片评成同样大小的正方形,最快的小组获得胜利。陷阱:每个人自己完成以后认为OK了,就不愿将自己的纸片交给别人了。(不能自己完成就算了)。点评:状况共有。目标:5个人拼成同样大小的拼图才算完成任务。交换纸片即是交换资源。在统一目标的指引下,资源信息要共享,彼此愿意、善于分享,将组织利益置于个人利益之上才是真正的“状况共有”
部属角色与领导角色
目的:模拟部属与领导之间的沟通能力游戏规则:1、5人为一组,一人扮演上级主管的角色,一人扮演直接主管的角色,三人扮演部属角色;2、任务分别写在以下的角色单中,并用信封将角色单装好分给每个角色;3、上级主管与部属分开做,由直接主管担任联系。4、每组需要共同完成任务,如果完成任务举手示意。5、游戏时间40分钟。
部属角色单(一) INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0021.jpg" \* MERGEFORMATINET
1、你只可以与直接主管及其他二位同事互相写MEMO书面沟通,不可以越级报告。2、你和其他人一样,手中都有5种图片。3、你的直接主管及上级主管将领导你们完成任务。4、手中的图片不可露白,也不可传递。
部属角色单(二)
INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0022.jpg" \* MERGEFORMATINET
1、你只可以与直接主管及其他二位同事互相写MEMO书面沟通,不可以越级报告。2、你和其他人一样,手中都有5种图片。3、你的直接主管及上级主管将领导你们完成任务。4、手中的图片不可露白,也不可传递。
部属角色单(三)
INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0023.jpg" \* MERGEFORMATINET
1、你只可以与直接主管及其他二位同事互相写MEMO书面沟通,不可以越级报告。2、你和其他人一样,手中都有5种图片。3、你的直接主管及上级主管将领导你们完成任务。4、手中的图片不可露白,也不可传递。
直接主管角色单
INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0024.jpg" \* MERGEFORMATINET
1、你可以与上级主管及部属在纸上沟通。2、你和其它人员一样,手中各有五种图片。3、你的主管将领导你们完成任务4、手中的图片不可露白,也不可传递。
上级主管角色单
INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0025.jpg" \* MERGEFORMATINET
1、你只能与直接主管沟通,不能越级指挥2、包括你在内,每人手中都有5种图片3、你的任务就是“找出每个人相同的一种图形,并使每一成员均了解完成任务的答案”。4、完成任务时,请举手。5、有任何问题,可举手请教讲师。6、手中的图片不可露白,也不可传递。5人相同的图形是: INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0026.jpg" \* MERGEFORMATINET
画图游戏
规则:1、图形贴于写字板后2、人只能站在板后,不可走出来,有30秒思考时间。3、描述第1图时,台下学员只允许听,不许提问。--单向沟通4、描述第2图时,学员可以发问。--双向沟通5、每次描述完,统计自认为对的人数和实际对的人数。游戏说明的道理:双向沟通比单向沟通更有效,双向沟通可以了解到更多信息。----对听者而言:1)自认为自己来做会做的更好----单向沟通时,听的比说的着急。2)自以为是----认为自己做对了的人,比实际做对了的人多3)想当然----没有提问,就认为是(可根据学员出现的问题举例)4)仅对对方提要求,不反求诸己----同样情况下,为什么有人做对了,有人做错了?我们为什么不能成为作对了的人?!5)不善于从别人的提问中接收信息----对说者而言:1)要注意听众的兴趣所在2)要对所表达的内容有充分的理解与了解3)存在信息遗漏现象,要有很强的沟通表达技巧4)要先描述整体概念,然后逻辑清晰地讲解图形附文后
INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0019.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "http://www.coachsky.com/se/upimg/0020.jpg" \* MERGEFORMATINET
瞎子摸号
活动目的让学员体会沟通的方法有很多,当环境及条件受到限制时,你是怎样去改变自己,用什么方法来解决问题。形式:14-16个人为一组比较合适类型:问题解决方法及沟通时间:30分钟材料及场地:摄像机、眼罩及小贴纸和空地适用对象:参加团队建设训练的全体人员操作程序1、让每位学员戴上眼罩2、给了他们每人一个号,但这个号只有本人知道3、让小组根据每人的号数,按从小到大的顺序排列出一条直线4、全过程不能说话,只要有人说话或脱下眼罩,游戏结束5、全过程录象,并在点评之前放给学员看有关讨论:你是用什么方法来通知小组你的位置和号数?沟通中都遇到了什么问题,你是怎么解决这些问题的?你觉得还有什么更好的方法?
撕纸
形式:20人左右最为合适时间:15分钟材料:准备总人数两倍的A4纸(废纸亦可)适用对象:所有学员活动目的为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智,个人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又会怎样呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的?这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。操作程序1、给每位学员发一张纸2、培训师发出单项指令:—大家闭上眼睛—全过程不许问问题—把纸对折—再对折—再对折—把右上角撕下来,转180度,把左上角也撕下来—争开眼睛,把纸打开培训师会发现各种答案。3、这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可可以问问题。有关讨论完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反映是单向沟通不许问问题所以才会有误差)完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过程)
数字传递
游戏步骤:1、将学员分成若干组,每组学员5名-8名左右,并选派每组一名组员出来担任监督员;2、所有参赛的组员排纵列排好,队列的最后一人到培训师处,培训师向全体参赛学员和监督员宣布游戏规则3、游戏规则:1)各队代表到主席台来,培训师:“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通过姿体语言让你全部的队员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上(写上组名),看哪个队伍速度最快,最准确;”2)全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达,通过这样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上;3)比赛进行三局(数字分别是0、900、0.01),每局休息1分15秒。第一局胜利积5分,第二局胜利积8分,第三局胜利积10分。小组讨论:1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现?2、四个循环中,哪个步骤更为重要?
囊中失物
形式:11-16个人为一组比较合适材料与场地:有规律的一套玩具、眼罩适用对象:所有人员时间:30分钟活动目的:让学员们体验解决问题的方法,学员们之间面对同样一个问题所表现出来的态度,如何达到共识,并进行配合共同解决问题。操作程序1、培训师用袋子装着有规律的一套玩具、眼罩,而后发出游戏规则:我有一套物品,我抽出了一个,而后给了你们一人一个,现在你们通过沟通猜出我拿走的物品的颜色和形状。全过程每人只能问一个问题“这是什么颜色,”我就会回答你