文书写作

高校学生干部文书写作一学生干部文书的书写一学生干部文书的含义学生干部文书是文书的一种主要是指学生干部在工作过程当中上传下达沟通信息的一种实用文体这种文书主要是在学生组织和学生干部之间往来对象主要是学生这个特殊的群体二学生干部文书的特点1格式规范化2层次逻辑化3语言书面化三学生干部文书的种类1规章制度类包括公约章程和制度等2日常事务类包括报告计划总结简报会议通知会议流程会议回执会议记录会议纪要和新闻稿等3专用书信类包括证明信感谢信通知聘书申请请示辞呈邀请函等四文书写作能力在学生干部工作中的定位1当上学生干部必须具有基本的文书写作能力2当好学生干部必须具有高水平的文书写作能力五学生干部文书写作要素段落要素作用方法开头原因依据目的概况祝福语等简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况概述情况法将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来阐明目的法开门见山说明文书的目的主体主要问题产生原因解决措施具体内容详细情况处理原则使阅读者清楚明白问题事情的详细情况段落递进法分段交待问题的基本情况原因措施等层层递进项目并列法将存在问题逐条列出并提出解决办法综合法夹叙夹议将主体分为相互联系的几个部分每个部分以情况原因对策形式展开结尾请求号召希望要求祝福等向阅读者说明意图专业用语法使用专业用语如此致敬礼特此请示等内容总结法简要总结文书的主要内容强调主题法重申想要表明的主题表达祝福法写明祝福愿望等二学生干部文书写作能力培养一充实资料库训练储备丰富的资料是写作的基础学生干部在日常工作中积累各方面的信息建立自己的资料库是十分必要的一般来说学生干部的资料库应当包括以下三个方面的信息时代背景学生组织状况自身所在组织的情况充实资料库的方法有1资料查阅法2网络浏览法3点滴积累法二要素整合训练学生干部文书内空一般分为三大部分开头主体和结尾段落要素作用方法开头原因依据目的概况祝福语等简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况概述情况法将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来阐明目的法开门见山说明文书的目的主体主要问题产生原因解决措施具体内容详细情况处理原则等使阅读者清楚明白问题事情的详细情况段落递进法分段交待问题的基本情况原因措施等层层递进项目并列法将存在问题逐条列出并提出解决方法综合法夹叙夹议将主体分为相互联系的几个部分每个部分以情况原因对策形式展开结尾请求号召希望要求祝福等向阅读者说明意图专业用语法使用专业用语如此致敬礼特此请示等内容总结法简要总结文书的主要内容强调主题法重申想要表明的主题表达祝福法写明祝福愿望等三确定标题训练学生干部文书的标题是文书内容的高度概括起到画龙点睛的作用一般形式是单位名称时限内容文种确定标题训练的方法如下1提炼法2识别法四写作模式训练由于其具有规范化的特点写作的思路是大体一致的基本的思维模式是基本情况原因分析解决措施问题详情对策缘由事项结尾三种训练方法如下1填充法2删节法五专业术语训练作用常用专业用语表示称谓我本我们您您们贵大家表示意图为了根据悉据悉欣闻兹有兹因兹聘兹派兹定于鉴于基于故此表示时间即日如期限期届时拟于在即逾期迄曾表达期请希盼期敬盼敬期敬请务请拟请烦请切望表示征问当否妥否能否表示强调特应予一概亟待切忌切勿务须毋庸表示总结有鉴于此综上所述信函结尾此致敬礼六模拟训练1描摹法2判断法七矫正训练学生干部文书写作觉错误项目常见错误错误举例标题格式不规范未居中字体不正确缺少要素xxx通告文种混乱xxx的计划通知缺少关于的等关联词召开学代会请示称谓格式不规范未定格未用全称xx大学足协未用敬称xx党总支主体内容冗繁表达过于详细或内容重复层次不清没有逻辑顺序要素不完整未交代清楚事实的基本情况语言口语化事情没有办好落款格式不规范未使用右对齐署名未用全称公关部日期不明确6月5日三常用学生干部文书写作的实战经验一学生干部工作计划的格式与写法学生干部工作计划有固定的格式包括标题正文和落款三个部分1标题格式应居中一般由制订计划的单位名称时限内容和文种组成如重庆文理学院学生会办公室20092010年第二学期工作计划2正文另起一行空两格一般分为三个自然段由前言主体结语三部分组成1前主是计划的开头部分要简明扼要表达出制定计划的背景根据目的意义指导思想等要清晰明了一般用一个自然段的文字即可如为了提高同学们的思想政法水平2主体计划的主要部分应明确提出任务指标和具体要求主要步骤方法措施分工及必要的注意事项等3结语是计划补充部分或强调工作中的重点和主要环节3落款写在正文的右下方包括署名和计划制定的日期范例xx学生会xx年度工作计划过去的一个学年里我校学生会在校领导的亲切关怀和校团委老师的悉心指导下踏实工作开拓创新锐意进取取得了优异的成绩得到了领导和广大师生的认可一指导思想以三个代表重要思想为指导围绕学校中心工作以学生会年度工作计划为依托以全心全意为同学服务为宗旨以更新观念开拓创新为指针二工作目标服务学校中心工作做好校团委的助手加强学生思想道德建设三工作内容一紧跟时代步伐把握时代脉搏以思想政法学习为主线积极开展形式多样的思想政法教育活动努力提高广大同学的政法觉悟和思想觉悟二以加强自身建设为基础积极拓展与校园内外其他学生组织的联系三以以权责明确职能清晰为原则进一步建立和完善学生会章程和各项规章制度新学期新起点新面貌我们要一如既往地坚持全心全意为同学服务的理念开拓创新提高效率力求更好地服务广大同学xx学生会x年x月x日二工作总结学生干部工作总结分为标题前言主体结语落款五个部分1标题一般由单位名称时间主要内容文种组成如重庆文理学院学生会20092010学年第一期工作总结2前言是总结的开头主要用来说明基本情况3主体主体部分是学生干部工作总结的核心内容和价值所在应当浓墨重彩主要包括工作情况经验体会问题与教训今后工作的设想和努力方向等内容通过总结成绩和不足探索经验和教训并提出对日后工作有启发性和指导性的建议4结语结语是总结的升华部分展望未来提出今后的方向任务和措施与开头相照应篇幅亦不宜过长5落款包括署名和总结完成的日期日期要精确到日xx学生会xx年度工作总结本届学生会成立之后在校领导和校团委老师的具体指导和支持下紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作一贴近学生生活方面结合我校实际在新老校区以问卷调查的形式进行一次学子之声专题调研举行了学生会与你面对面的座谈二学风建设方面组织举办首届新科杯英语之星大赛在此次活动中也加强了与外校学生会的联系三校园文化方面由体育部具体组织成功地承办了首届理想杯篮球联赛四娱乐文化方面根据我校的特殊性在新区举行了主题为走进新区你我共联欢文艺晚会在老校区举行了社团文化广角五校园文明方面学生会充分发挥大学生自律委员会大学生伙食委员会的作用面对新形势新情况我们将会不断地努力与探索扬长避短使学生会的各项工作在稳定中创新在创新中稳步前进逐步走向完善我们也坚信只要我们以积极的心态主动工作无悔付出一定会谱写更加壮丽的篇章xx学生会x年x月x日三海报学生活动海报具有丰富多彩的表达手法基本内容包括标题主体和落款三个部分1标题形式多样最重要的是新颖独特具有吸引力2主体将活动的时间地点主要内容乖基本信息公布给大众要清晰醒目3落款写明主办单位和海报发出时间范例学术报告会为纪念五四运动88周年特邀校友xx博士来校作学术报告题目知识经济时代的学习和工作时间5月4日1400地点校礼堂欢迎全校师生踊跃参加xx学生会x年x月x日四新闻稿学生干部工作新闻稿形式灵活多变力求吸引大众所以并不固定但是基本的内容包括标题导语主体背景和结语五个部分1标题可以是单标题也可以是双标题要求新求异求变2导语最具有新闻稿特点的总分是新闻稿的第一句话它将活动的最基本最重要的同全家人和最鲜明的特色体现出来可以陈述可以反问可以设问可以评论可以描写力求引人入胜3主体是新闻稿的主要内容承接导语将活动的进程主要内容更为生动和形象的展示出来4背景是新闻稿中涉及的相关材料目的在于进行详细的说明或提供参考的历史情况位置不固定视具体情况取舍5结语是新闻稿的结尾也是升华的部分阐述活动的意义和收获启发读者深入思考范例教务宣传周火热进行中为了促进广大同学合理的规划自己的大学生学习生涯2007年4月7日中午教务处处长xx等5名老师在学生公寓附近就同学们关心的教学问题进行现场咨询咨询活动标志着教务宣传周正式启动师者传道授业解惑者也希望通过教务宣传周的开展使同学们能够更加合理有效地规划自己的大学生活五专业书信1介绍信学生组织介绍介绍指定人员到有关单位联系工作参观学习等所用的一种信函范例介绍信xx学生会兹介绍我校学生会文艺部部长xxx同学前往贵校联系青年歌手大赛相关事宜望接洽为盼此致敬礼xx学生会章x年x月x日2证明学业生组织为了某人身份或者某事真实而使用的一种信函范例证明书xx单位贵单位xx同志于x年x月x年x月在我校学生会担任学习部部长情况属实特此证明xx大学章x年x月x日3贺信对于某个学生组织或个人表示恭喜和祝贺的意愿时使用的一种信函范例xx学生会第x次学生代表大会的贺信xx学生会欣闻贵校将于6月17日召开第x次学生会代表大会在此我们谨代表xx大学学生会向你们表示诚挚的问候并通过你们向贵校的全体同学表示热烈的祝贺最后预祝大会圆满成功xx学生会x年x月x日4倡议书学生组织为了公布倡导的优良作风正确做法和高尚情操面向全体同学发出倡议的一种文体语言简单上口具有提俱性号召性和鼓动性范例诚信考试倡议书亲爱的同学们诚信是中华民族的传统美德也是公民道德的基本要求考试是检测学习成果的有效途径也是学生必然面对的严肃考查20062007学年度第二学期期末考试即将开始我们要面临不公是学习成果的检阅更是一场诚信的考验在此学生会向广大同学发出倡议一踏实学习充满信心同学们让我们共同行动起来一起为诚信立下誓言实事求是信守承诺诚实考试把握未来衷心祝愿广大同学在期末考试中取得好成绩xx学生会x年x月x日5邀请函学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函结尾一般用请光临指导敬请莅临等结束语范例邀请函尊敬的xx教授我院学生会定于x年x月x日星期x下午1430在3号楼5层会议室举行毕业生座谈会敬请光临xx学生会x年x月x日6聘书学生组织聘请某人担任某个职务时应用的一种信函态度要诚恳内容要简明通顺标题写聘书主体要写明聘请人姓名职务要求待遇等内容结语一般用特此聘任特聘x为xx等范例聘书兹聘请xx学院xx专业xx级xx同学为xx学院学生会学生事务部部长此致敬礼xx大学学生文艺部x年x月x日