杭州科技职业技术学院

杭州科技职业技术学院 学生公寓社区管理委员会的机构设置与职责 学生公寓社区管理委员会（以下简称寓管会）是在校学工部、学生处的领导下，在新宇宿管中心的具体指导下，辅助学生公寓日常管理和开展公寓文化建设的学生组织。 组织机构设置：寓管会设正副主任各一名；下设宣传部、纪检部、组织部、心理部四个部门，各部门设正副部长各一名；并按梅、竹、兰、桂分成四个园区，各园区设正副园长各一名；园区内按楼层每层设层长一名，配宣传、纪检、组织、心理干事若干名。四类干事分别受所在楼层层长和所属部门部长的领导。 一、寓管会联席会议： 1、提出学生寝室事务的相关建议或方案并提交学工部、学生处审核； 2、适时向学工部、学生处和新宇宿管中心反映学生公寓中存在的相关问题； 3、向学工部、学生处推选校学生公寓管理会议的学生代表； 4、适时讨论、改进公寓的卫生检查细则、住宿管理细则以及寓管会机构设置与工作职责等制度； 5、由部长、园长以上干部参加，每个月至少召开一次，会议邀请学工部、学生处教师和新宇宿管中心人员列席，讨论寝室相关事务，并提出相关建议和方案； 6、做好寓管会干部的考核、评优工作； 7、接受全校师生的监督。 二、工作职责 （一）正、副主任的主要职责： 主任主持全面工作，副主任协助主任做好各方面的工作。 1、对学工部、学生处负责，传达上级精神，制定各项工作计划以及做好各部门、各园区的任务分配工作，并考核各部门、各园区制定的每周、每月、每学期的工作计划及任务，定期将计划或总结交给学工部、学生处； 2、组织和引导各部门、各园区进行自我管理、自我服务、自我教育； 3、参与各部门、各园区建设工作，对各部门、各园区工作计划、管理方式等方面提出意见； 4、调解各园区以及各二级学院学生之间的矛盾，参与学生的日常行为管理工作； 5、了解各园区的意见、建议，适时组织部长、园长、层长、寝室长召开例行会议，可邀请各园区学生、宿管员及宿管中心主管参加例行会议，监督、检查各项工作和制度的落实情况； 6、做好安全防范工作。注意发现安全隐患，及时提出合理化建议，对公寓内打架、偷窃、酗酒闹事等事件及时采取措施，防止事态的扩大，并上报学工部、学生处； 7、指导、督促各部门、各园区开展工作，协调各部门、各园区关系； 8、定期与学工部、学生处联系，及时向各部门、各园区转达学校指示和意见，协助学工部、学生处和新宇宿管中心做好各项工作； 9、根据各园区上报的数据和情况，掌握各园区的实际情况，并在新宇宿管中心具体指导下完成《杭科院公寓周报》的制作及发放工作； 10、按新宇宿管中心的安排参与值班，认真负责完成各项任务； 11、安排人员协助宿管员维护门厅秩序，同时在新宇宿管中心的指导下做好迎新接待和毕业生离校等工作； 12、在学校心理健康教育中心指导下做好公寓生活社区的心理健康教育相关工作：1）心理动态信息汇总与心理危机预警；2）宣传普及心理健康知识；3）组织心理健康教育活动；4）提供心理支持和帮助等； 13、做好对各部长、园长考核的基础工作； 14、接受所有干部、干事及全校领导、职工、师生的监督。 （二）部长工作职责 部长主持全面工作，副部长协助部长做好各方面的工作。 1、建立部门例会制度； 2、制定部门工作计划、总结以及做好日常工作分配，定期将工作计划和总结交给主任； 3、协助各园长组织本部干事对所在楼层宿舍的卫生、安全、纪律进行检查、引导、记录、考核和汇总。 4、参与学生的日常行为管理； 5、组织本部干事完成其他部门工作； 6、与各园区园长共同做好对本部干事考核的基础工作。 7、完成主任临时交办的其他工作任务。 （三）正、副园长工作职责 园长主持全面工作，副园长协助园长做好各方面的工作。 1、接受主任的领导和分配的任务，针对各园区现状制定每周、每月、每学期各自的工作计划，并做好各层的任务分配工作，定期将计划或总结交给主任； 2、协助主任开展工作，定期向主任反映本园区学生的入住表现及学生提出的合理化意见和正当要求； 3、领导和组织各层开展日常管理工作和文化建设； 4、监督、检查各层工作和制度的落实情况； 5、树立和贯彻工作安全意识、卫生意识、文明意识、责任意识、心理健康意识； 6、协调各层的关系，调解各楼层学生之间的矛盾，参与学生的日常行为管理工作； 7、发现不安全因素及时汇报，对公寓内学生酗酒、斗殴、偷窃事件等违纪行为及时与主任和值班辅导员联系，防止事态扩大；掌握夜不归宿和校外留宿的人员名单，及时上报处理； 8、汇总本园区每周的卫生检查成绩和安全检查情况及每周迟归、不归情况，并根据本园区实际住宿情况，计算数据，上报至主任处； 9、协助宿管员维护门厅秩序，在新宇宿管中心的指导下做好迎新接待工作和毕业生离校等工作； 10、协助做好园区的心理健康相关工作：及时反映异常心理信息；宣传普及心理健康知识；组织心理健康教育活动；提供心理支持和帮助等； 11、做好宿管员工作的评议和各层长的考核工作； 12、完成寓管会临时交办的其他工作任务。 （四）层长工作职责 1、建立楼层例会制度； 2、制定本层工作计划、总结以及做好日常工作分配，定期将工作计划和总结交给园长； 3、组织本层干事对所在楼层宿舍的卫生、安全、纪律进行检查、引导、记录、考核和汇总。 4、参与学生的日常行为管理； 5、团结本层寝室长，督促各寝室搞好本寝室卫生，保持楼道干净，组织开展楼层的卫生评比等活动，抓好“文明标兵寝室”建设； 6、发动本层学生积极参与各项文化活动； 7、对突发状况做出快速反应，并及时向值班辅导员和园长汇报； 8、定期召开寝室长会议，了解学生思想状况及学生的合理化建议； 9、加强与同学间的沟通，充分发挥桥梁作用，及时了解、收集广大同学的思想动态及对宿舍管理、服务的意见和要求，力所能及地帮助同学克服生活中的困难，为同学生活提供便利; 10、协助宿管员维护门厅秩序，同时在新宇宿管中心的指导下做好迎新接待工作和毕业生离校等工作； 11、组织寝室长做好心理健康相关工作：及时反映异常心理信息；宣传普及心理健康知识；组织心理健康教育活动；提供心理支持和帮助等； 12、做好对本层干事考核的基础工作； 13、完成园长临时交办的其他工作任务。 （五）各部的主要职责 1、宣传部职责 ⑴宣传党和国家的方针政策，宣传学校规章制度及动态，积极营造正确的校园舆论导向； ⑵利用宣传栏、工作简报、板报、广播、横幅、标语、海报等方式宣传寓管会及各部门工作； ⑶负责各种宣传品的制作，积极配合其他部门的工作，认真及时地完成各项宣传活动； ⑷准时做好每周、每月各类的情况月报通报； ⑸做好寓管会举办各项活动的宣传工作； ⑹规范和管理公寓在各门厅及楼层的文件宣传阵地及宣传作品，并不断突破创新，完善门厅及楼层文化建设； ⑺每月及时完成板报的设计和制作，积极参加评比活动，力争优秀； 2、纪检部职责 ⑴负责寓管会内部成员的纪检工作，定期或不定期检查各园区及楼层的工作； ⑵巡查学生宿舍区域内外情况，对宿舍内发生的违纪行为进行制止、询问、记录，并上报学工部、学生处处理； ⑶负责每周卫生以及查寝的抽查工作； ⑷汇总各园区每周的卫生检查成绩，统一输入至新宇宿管中心学生住宿管理系统； ⑸协助宿管员检查登记夜不归宿学生，对晚归、晚出学生检查有效证件和登记，并上报学工部、学生处，每周汇总上报至主任处； ⑹协助调查、核实违纪事件； ⑺对各类违规违纪行为、不文明行为拍照取像，每月公布至各园区大厅“曝光台”； ⑻在校学工部、学生处的领导下，在公管处、网络中心、新宇宿管中心的具体指导下完成各学生公寓楼门禁系统的信息录入及其他相关工作； ⑼维护好日常管理秩序，在开展活动时负责会场治安，保证各项工作的正常进行。 3、组织部职责 ⑴负责每次活动的策划、组织和现场部署工作； ⑵做好寓管会与外界的联系工作； ⑶做好寓管会各种数据统计和材料收集工作； ⑷整理和归档各类公寓管理文档； ⑸做好部门之间的协调工作和干部的思想工作； ⑹做好新干部的培训工作； ⑺负责每次会场考勤、签到等工作。 4、心理部职责： 协助学校有关部门和公寓社区管委会做好心理健康教育相关工作。 ⑴做好心理信息工作。定期收集心理动态信息，发现异常心理问题，特别是遇到容易引发严重后果的心理危机现象及时上报。 ⑵做好心理健康宣传工作。宣传普及心理健康知识，提高同学的心理保健意识和能力。 ⑶做好组织协调工作。组织心理健康教育活动；协调楼层、寝室、同学个人之间的关系，创设和谐的心理氛围。及时联络沟通，反映同学心声，提出与学生心理健康有关的建议。 ⑷做好心理帮助服务工作。对有心理困扰的同学主动及时给予关注、情感支持和力所能及的帮助；帮助同学调节情绪、恢复心理平衡；积极配合老师对其进行帮助和疏导。 ⑸严格遵守保密原则。做好心理信息保密工作，不随意泄露同学的隐私。 （六）寝室长岗位职责 1、安排本宿舍卫生值日表，指定卫生值班人员，确保监督本宿舍的清洁卫生。 2、根据学院的文明宿舍要求，结合本宿舍的实际情况制定相应的文明宿舍达标计划。 3、对宿舍内发生的一些不良行为及时劝阻，遇重大情况及时报告辅导员和层长。 4、关心同学的学习、生活、思想等各方面情况，营造团结和谐的宿舍氛围。 5、做好宿舍安全防盗工作及申报维修工作；宿舍不得雇用他人打扫卫生。 6、身体力行、以身作则并协助层长做好日常管理工作。 7、协助做好本寝室的心理工作： ⑴做好心理联络员工作。关注寝室成员心理动态，发现异常特别是容易引发严重后果的心理危机现象及时上报。经常联络沟通，向老师和有关部门反映同学心声，提出相关建议。 ⑵做好心理健康宣传员工作。宣传普及心理健康知识，提高同学的心理保健意识和能力。 ⑶做好组织协调员工作。组织寝室成员参加心理健康教育活动、文明寝室建设等各类活动。协调寝室同学之间的人际关系，创设和谐的寝室人际关系氛围。 ⑷做好心理帮助者工作。对有心理困扰的同学主动及时给予关心、情感支持和力所能及的帮助；帮助同学调节情绪、恢复心理平衡；积极配合老师对其进行帮助和疏导。 ⑸严格遵守保密原则，做好心理信息保密工作，不随意泄露同学的隐私。 三、工作制度和纪律 （一）工作制度 1、寓管会的工作要接受学工部、学生处、值班辅导员和新宇宿管中心的指导，寓管会主要负责制定章程和其它规章制度，统一标准，严格要求，协助新宇宿管中心对各学生寝室工作进行指导、协调、检查、监督、评比、公布；并组织开展各种公寓文化活动。 2、各部门之间要做到职责分明、各司其职，又相互配合、团结协作、服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题，必须及时请示学工部、学生处、值班辅导员和新宇宿管中心，不得拖延时间或者马虎对待。 3、组织开展的各项工作和活动，须有计划、有总结，并及时将相关材料报送学工部、学生处。 4、遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则。 5、各干部分工明确、负责到位，并相互协作、相互配合，不得相互推卸责任。