公司年会活动执行计划及推进流程.docx

公司年会活动执行计划及推进流程一年会前期准备工作明细表时间节点项目具体内容备注年会前70天活动参与人数确认根据公司人数确认是否可携带家属邀请来宾及合作商的大体人数以备场地的选用年会前70天酒店供应商的确认1多家酒店供应商前期询价比对场地实地察看落实但不限于以下情况酒店名称星级地址周边环境及交通状况酒店的装修风格所租赁场地的大小场地所提供的设备设施是否提供音响设备投影设备等灯光条件如何舞台搭建常规酒店年会套餐每桌单价不同单价所包含菜品酒店停车问题2根据多家酒店供应商比对确认合作供应商并分列费用明细提前确定租赁日期及签订合同酒水自行购买前50天年会抽奖奖品拟定及费用预算人数可根据实际情况稍作调整奖品可根据时下创新元素实用性及员工群体喜好相拟定预留一定名额避免临时增加人员可列入阳光普照奖名列分列费用明细所有奖品需年会前一个星期全部采购到位前50天年会表演节目确认调动各部门积极性主动参与同时也明确每个部门表演节目数量下限并制定人均节目服装化妆等经费报销标准分列费用明细确定节目后预留一定的时间给员工练习及排练前30天互动小游戏确认明确年会穿插互动小游戏数量及游戏小礼品道具采购分列费用明细所有礼品