公司年会活动执行计划及推进流程.docx

公司年会活动执行计划及推进流程一年会前期准备工作明细表时间节点项目具体内容备注年会前70天活动参与人数确认根据公司人数确认是否可携带家属邀请来宾及合作商的大体人数以备场地的选用年会前70天酒店供应商的确认1多家酒店供应商前期询价比对场地实地察看落实但不限于以下情况酒店名称星级地址周边环境及交通状况酒店的装修风格所租赁场地的大小场地所提供的设备设施是否提供音响设备投影设备等灯光条件如何舞台搭建常规酒店年会套餐每桌单价不同单价所包含菜品酒店停车问题2根据多家酒店供应商比对确认合作供应商并分列费用明细提前确定租赁日期及签订合同酒水自行购买前50天年会抽奖奖品拟定及费用预算人数可根据实际情况稍作调整奖品可根据时下创新元素实用性及员工群体喜好相拟定预留一定名额避免临时增加人员可列入阳光普照奖名列分列费用明细所有奖品需年会前一个星期全部采购到位前50天年会表演节目确认调动各部门积极性主动参与同时也明确每个部门表演节目数量下限并制定人均节目服装化妆等经费报销标准分列费用明细确定节目后预留一定的时间给员工练习及排练前30天互动小游戏确认明确年会穿插互动小游戏数量及游戏小礼品道具采购分列费用明细所有礼品道具需年会前一个星期全部采购到位前30天活动策划执行供应商根据年会大体流程觅寻活动策划供应商落实场地布置灯光音响特效设备操作拍照摄影签到墙来宾迎宾礼仪可兼颁奖礼仪等需求确定策划入场离场时间分列费用明细前15天邀请嘉宾名单确认与总经理确认特别来宾名单与业务负责人确认合作来宾名单并提前发送邀请函与来宾取得联系确认是否可出席提前确定来宾行程对外地来宾提前做好接待食宿安排前3天确认现场座次提前确认现场座位桌次的安排前天各奖项颁奖嘉宾提前确认各抽奖奖项的颁奖嘉宾前1天节目彩排节目彩排确保活动策划配合效果细节调整二年会活动过程控制表内容时间服务支持音乐道具场地布置确认00000000活动当天提前到场确认场地布置妥当节目彩排00000000所有节目表演的成员提前到场落实服装化妆到位进行舞台走位彩排进场签到00000000提前制作活动提示牌避免来宾找不到活动场地并安排礼仪引领来宾到签名墙签到行政人员根据座次安排引领入座进场音乐签字马克笔以下为晚会开始后流程细节由主持人协调把控年会开场暖场00000000策划布景灯光音效跟进欢快的音乐领导致辞00000000策划布景灯光音效跟进有气势的音乐配合仪式回顾VCR播放00000000策划布景灯光音效跟进开场舞00000000策划布景灯光音效跟进互动小游戏00000000策划布景灯光音效跟进根据场景播放适应的音乐游戏道具抽奖环节三等奖00000000策划布景灯光音效跟进礼仪协助嘉宾颁奖欢快的音乐表演节目100000000策划布景灯光音效跟进互动小游戏00000000策划布景灯光音效跟进根据场景播放适应的音乐抽奖环节二等奖阳光普照奖00000000策划布景灯光音效跟进礼仪协助嘉宾颁奖欢快的音乐表演节目200000000策划布景灯光音效跟进抽奖环节四等奖00000000策划布景灯光音效跟进礼仪协助嘉宾颁奖欢快的音乐表演节目300000000策划布景灯光音效跟进抽奖环节五等奖00000000策划布景灯光音效跟进礼仪协助嘉宾颁奖欢快的音乐表演节目400000000策划布景灯光音效跟进互动小游戏00000000策划布景灯光音效跟进根据场景播放适应的音乐抽奖环节一等奖00000000策划布景灯光音效跟进礼仪协助嘉宾颁奖欢快的音乐表演节目400000000策划布景灯光音效跟进互动小游戏00000000策划布景灯光音效跟进根据场景播放适应的音乐抽奖环节特等奖1阳光普照奖100000000策划布景灯光音效跟进礼仪协助嘉宾颁奖欢快的音乐Boss时间00000000Boss与员工的互动或特别节目根据场景播放适应的音乐晚会结束00000000策划布景灯光音效跟进结束音乐