广告公司项目推进流程及进度.doc

项目推进流程为理顺公司各部门之间的工作程序加强部门之间的协调机制减少部门之间因协调沟通不畅及相互间运作的机制不完善而导致相应的问题发生产生不必要的损失同时也为建立公司各部门之间的工作秩序总结出如下工作内容及流程供各部门严格遵守执行一设计制作流程确定意向合同及项目组成员项目负责人与客户沟通后明确项目内容及要求项目负责人下发设计工作单创意策划人员签字确认收集资料开会讨论确认设计方向如有不明确项目内容及要求的应及时与项目负责人沟通确认策划设计明确分工整合完成初稿内部提案修改完善后定稿文案校稿文字设计校稿色彩版式出打印稿黑白彩色用于校稿及提交客户签字确认内部审核正式提案提案时若发现明显错误项目组全员接受问责客户未通过提报项目负责人整理意见重走本流程客户通过提案客户有修改建议创意策划人员填写修改工作单定稿创意策划人员签字确认设计策划项目直接进入结算收款环节设计策划制作项目项目负责人下发制作工作单明确项目内容及要求后签字确认制作执行人员确定尺寸材料工艺等相关要求并签字确认制作执行人员询价比价制作执行人员如有对制作内容及要求不明确的及时与项目负责人策划设计人员沟通预算万元以内需在长期合作供应商和网站中询价完成项目报价单须家以上预算万元以上需在家以上长期合作供应商和家以上网站中询价完成项目报价单须家以上确定供应商制作预算表公司内部项目执行会与客户确认报价签订合同催缴合同预付款预付款到位后与供应商签订合同并实施项目负责人创意策划人员在项目关键节点需及时跟单发现与设计制作稿不符坚决要求返工整改制作执行人员负责项目执行实施密切关注项目执行过程发现与制作要求不符坚决要求返工整改项目物料无问题项目推进过程中由项目负责人负责客户沟通及内部协调管理创意策划人员负责项目的策划设计工作制作执行人员负责项目的具体实施制作项目相关负责人员应严格执行上述流程项目验收时如发现物料出现质量问题由制作执行人员负责如果因设计或校稿出现问题由策划设计人员负责项目推进流程中任何环节出现问题总经办有权根据工作单向相关负责人员追究责任并由总经办酌情处理内部完成验收签字确认客户验收合格签字确认制作执行人员出决算单项目所有资料归档项目完结收款附件一工作单设计工作单客户名称下单人项目名称接单人设计下单时间文案要求完成时间其他人员项目类型项目描述要求下单人签字接单人签字总经理签字修改工作单稿件次数下单时间要求完稿实际完稿反馈意见接单人签字一稿二稿三稿正稿制作制作工作单客户名称下单人项目名称接单人下单时间要求完成时间项目类型项目描述项目要求下单人签字接单人签字总经理签字备注项目相关资料包括项目名称单项品名材质工艺尺寸数量单位色值等要求及附带的施工图纸平面剖面及效果图各环节执行人员对项目的内容要求有不明确部分应及时与项目负责人沟通确认附件二供应商比价确认表供应商比价确认表项目名称序号品名供应商名称规格数量单位单价金额运费总计预计到货日期执行人签字项目负责人签字备注