函的格式_1

希望本文对您有所帮助函的格式导读本文是关于函的格式希望能帮助到您函的分类函可以从不同角度分类一按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可二按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函三另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等函的格式由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构内容和写法公函由首部正文和尾部三部分组成其各部分的格式内容和写法要求如下一首部主要包括标题主送机关两个项目内容1标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名希望本文对您有所帮助称事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号二正文其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成1开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性三结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等四结语通常应根据函询函告函商或函复的事项选择运用不同的结束语如特此函询商请即复函特此函告特此函复等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用此致敬礼五结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年月日并加盖公章希望本文对您有所帮助撰写函件注意事项函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行函的范文一商洽事宜函中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见一定期举行所校之间学术讨论与学术交流略二根据所校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作略三根据所校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用略五加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进希望本文对您有所帮助一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院研究所盖章一九九五年月日函的范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下一要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作略二技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作略三要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场略四为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇略上述有关政策请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅盖章一九九三年一月三日函的范文三征求意见函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草案意见的函国办函号各省市区人民政府国务院各部门办公厅室希望本文对您有所帮助现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法草案送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅盖章一九九九年月日函的范文四请求批准函广州局销售公司请求批准函局销办函5号广州局我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州局销售公司盖章一九九六年一月十日函的范文五答复事宜函市人民政府办公厅关于临时工合同工能否执罚问题请示的复函市政办函40号市市容环境卫生管理局你局关于明确临时工合同工能否执罚问题的请示收悉现复函如下中华人民共和国行政处罚法于年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行希望本文对您有所帮助政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知从今年10月1日起合同工临时工再不能从事行政处罚工作你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复市人民政府一九九六年十月七日函的范文六报送材料函关于上报公司二期改造项目评估报告的函工银商字199号市分行现呈报公司二期改造项目评估报告请审阅附件公司二期改造项目评估报告略工商银行盖章一九九年十一月五日函的范文七转办函省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函人函2号省人民政府省九届人大三次会议已经闭幕会间省人民代表以主人翁精神对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议同时提出希望本文对您有所帮助了一些应当解决的问题和要求根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去望抓紧认真处理并及时将处理结果报来在处理社会治安等有关提案时可请省高级人民法院和人民检察院密切配合附省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见抄送单位附件各二册省人民代表大会常务委员会盖章一九九九年月日附件略函的范文八催办函交通部广州救捞局催办函造船厂贵厂年为我局建造的2640马力拖轮穗救202轮出厂至现在已经三年了可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决但贵厂一直未明确答复该轮由于缺少拖缆机长期无法正常执行生产任务经济上已造成了很大的损失为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救202轮安装拖缆机以免再延误该轮的正常生产敬礼交通部广州救劳局盖章年月日函的范文九邀请函关于出席研讨会的邀请函秘书长希望本文对您有所帮助最近国家部科学研究院批准关于课题研究的项目经商议定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会现将有关事项函告如下一会议报到时间略二会议地址略三联系人及电话略特邀请您届时出席研究中心盖章二年三月日