研究事业单位档案管理的创新思路.docx

研究事业单位档案管理的创新思路近些年来社会经济与科学技术得到较大的发展与此同时事业单位也面临着改革并且成为十分紧迫且重要的任务因此事业单位档案管理在做好文件及资料收集的同时也应为事业单位的发展与规划提供有效的指导事业单位需要从管理者自身素质管理设备管理方法等多方面着手促进事业单位档案管理工作的创新迎合时代发展的需要促进事业单位的又好又快发展一事业单位档案管理存在的问题分析一缺乏对档案管理的重视管理理念不够先进存在较多事业单位领导对档案管理工作的理解比较片面认为档案管理就是简单的资料收集和整理认为档案管理不重要因此也就不重视档案管理工作的实施而实际上缺乏较强的档案管理意识不仅对员工的工作效率产生不利使其在实际工作中比较吃力使员工工作积极性受到不良影响也导致档案管理工作的实施缺乏资金人力物力等方面的保障导致档案管理工作秩序混乱并且管理者缺乏先进的管理理念在档案管理工作中仅仅进行档案的机械化整理导致档案的利用率低下由此可见档案管理工作有待规范对员工工作的要求也不够严格需要对管理理念进行更新二档案管理手段落后业务基础较差现阶段事业单位档案管理缺乏先进的设施缺乏完善的硬件使新时期档案管理的要求无法得到满足并且受限于资金的供给档案室也比较简陋和杂乱再者档案管理手段滞后现代化水平较低鉴于当前信息技术发展迅猛的现状仍然存在不少事业单位档案管理者仍采用落后的资料整理方式其思维上的欠缺影响了档案管理的发展最后档案管理业务基础较差档案鉴定工作未得到重视使员工主观决定档案的管理从而使档案安全风险增加三缺乏完善的档案管理制度信息利用率较低事业单位未结合单位实际进行档案管理制度的制定并且档案管理制度缺乏有效的执行其次制度上未具体将责任落实到个人缺乏有效的激励以及严厉的惩处容易使得员工工作不积极导致信息利用率低下最后档案管理制度的制定未紧跟时代发展的潮流比较死板特别是随着信息及其管理工作量的增加必须更新改进原有制度不然将耽误信息规整的进程并且容易导致信息出现错误四档案管理人员素质水平有待提升由于事业单位在人才应聘及选拔方面缺乏严格有效的机制从而引入一些档案管理人员实际上并不能满足档案管理工作的需求其档案管理责任意识差管理能力不强而且事业单位在人才挽留方面有待改进不仅使薪资待遇有待提升而且提供的专业培训以及外出学习机会甚少使员工学习技能提升自我的需求无法得到满足由此可见事业单位在人才选拔和培养方面做的不够二事业单位档案管理的创新思路分析一引进先进管理理念重视档案管理工作的开展事业单位应引进先进的管理理念加强档案管理工作的宣传提高自身及员工对档案管理的重视参考员工给出的相关建议促进员工在档案管理创新中的参与提高其档案管理工作的热情其次管理者充分重视档案管理认可各员工扮演的重要角色给予员工适当的激励营造和谐积极的工作氛围提高员工的存在感与自豪感从而更好地为档案管理工作作出贡献促进事业单位的发展最后参考国外成功案例并且联系自身实际改进档案管理模式可进行电子档案的建立使档案得到更好的保护二提供充足资金引进现代化管理手段加强资金投入为档案管理引进现代化管理技术设备的同时为档案管理人员提供大量的实践学习机会促进档案管理工作的全面实施在管理工具方面需加强计算机技术设备的利用提高档案管理的自动化与电子化水平其次加强各种管理手段的结合根据文档的复杂程度合理进行建档可由指定的员工进行重要档案的备份从而为档案的鉴定提供便利最后在做好档案保密的同时也要加强档案信息资源的开发与利用也就是对计算机网络技术进行利用始终围绕档案管理的重点持续汲取经验提高档案信息的可靠性三健全创新档案管理机制促进信息的高效利用结合事业单位实际情况及需求制定档案管理制度首先确保制度建立的合法性遵守平等的原则约束单位领导及员工使管理机制得到有效执行其次制度的建立应考虑多数员工的实际利益提倡员工共同探讨得出制度也应具备较强的灵活性和可行性从而能够更好地进行完善再次档案管理机制的健全和创新需具体入微需要包括多方面的内容例如工作规范管理标准以及应急预案等提高档案人员的责任意识切实做好档案管理工作使档案管理的风险得到控制最后需要加强档案信息安全管理制度的建立凭借其有效保护档案及信息的安全四强化档案人员的职业培训提升其综合素质事业单位需确保引进人才的质量确保人才的素质水平符合工作需要其次健全内部竞争机制凭借该机制的建立提高员工的竞争意识即采用定期考核的形式对表现差的员工给予惩处对表现好的员工给予激励甚至职位提升最后加强档案管理人员的职业培训使其充分了解工作规范注意事项等并且提升其管理责任意识以及专业技能培训的内容可以根据实际需求进行调整其目的就是提升档案人员的综合素质促进档案管理工作的发展结语总之档案管理是事业单位发展中的重要工作对事业单位的发展影响重大对社会发展的影响同样不可忽略事业单位必须重视档案管理工作的开展并且需要在工作实践中寻求创新提高档案管理工作的现代化水平使其在现代社会的发展竞争中更加适应并且加强事业单位领导及员工的积极贡献将档案管理工作做好促进我国社会经济的繁荣与发展