年会活动策划方案（含费用预算）.docx

精品文档活动策划方案活动策划方案一年会筹备小组总策划总执行成员二年会内容活动名称活动基调隆重热烈欢快活动主题格局激情未来活动目的对xxxx年公司的工作进行总结展望公司xxxx年公司发展愿景激发员工热情增强员工的内部凝聚力丰富员工企业文化生活增进员工之间的沟通交流和团队协作意识活动日期xxxx年12月30日15002000活动地点XXXX酒店参会人员公司员工94人嘉宾6人共计100人活动内容领导及嘉宾致辞文艺汇演中间穿插颁奖抽奖游戏晚宴详细流程安排见附表三工作分工一后勤组负责人xxxxxx负责活动所需的礼品奖品纪念品横幅宴席酒水及其他年会所需物品的购买准备负责与酒店工作人员的沟通协调工作二会场组负责人xxxxxx负责设计布置年会舞台及背景布置会场气球营造气氛精品文档负责现场摄影摄像照相负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会PPT等负责与酒店工作人员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑等会场安全保障消防电源设备等三节目组负责人xxxxxxxxxxxxxxx几人自定负责完成对所有节目的排练设计筛选等工作负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接负责联系节目所需的服装道具和主持人演职人员的化妆等负责小游戏的提供抽奖奖项设置等负责确定颁奖人员四迎宾组负责人xxx年会进场入口处迎接嘉宾并引领入座负责嘉宾礼品发放负责配合抽奖奖品游戏奖品的发放五文案组负责人xxx负责主持人主持词串词撰写修改四年会活动费用预算具体费用根据实际情况调整项目基本内容负责人费用预算年会晚宴晚宴桌每桌元白酒自带租客车接送员工往返净月酒店精品文档会场场地布置横幅气球装饰品等摄像现场的摄像服装游戏道具文艺汇演节目服装道具小游戏道具主持人服装妆容造型等矿泉水年会过程中所需矿泉水箱每箱元年会奖品抽奖奖品年会礼品参加年会嘉宾每人一份礼品年会游戏奖品参加游戏获奖者奖品其他支出备用费用合计五相关注意事项一活动前确保年会场地布置所需物资参会人员表演人员全部到位在年会开始前30分钟必须对所有年会所需要用到的设备进行调试检查二活动中对年会工作人员进行明确的分工每项工作都必须责任到人保持手机的开通统一设置振动便于及时联络精品文档年会活动的顺利进行需要各个方面的配合更需要对现场环节的控制及管理对于演出的催场候场舞台上的道具提供对于整体活动的节奏的把握都要落实到位三活动后年会后期的纪念视频制作年会照片的收集及保存年会总结行政管理部xxxx年12月22日精品文档附表年会基本流程时间项目内容会场组人员及主持人到达酒店年会会场组人员及主持人所需物资如横幅礼品奖品演出备品等需全部到达酒店场地布置负责场内布置的人员布置场地如拉横幅场地摆放装饰物品等抽奖奖品放置年会主持人化妆换装等音响调试音乐摄影机照相机准备到位灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查人员进场参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号进场入座提前安排各班组桌号年会音乐调试播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项年会活动领导嘉宾致辞节目表演颁奖游戏抽奖晚宴上菜晚宴聚餐人员退场工作人员提醒退场秩序安排人员登车清点人数发车返回