年会活动方案及费用预算.doc

青岛名嘉集团有限公司同心协力再创辉煌年年终总结表彰大会暨年新春联欢会一年会目的年即将到来为展现公司日新月异蓬勃发展的良好风貌我们特计划筹备公司年年终总结表彰大会暨年新春联欢会希望通过此次年会总结一年来的工作成绩和存在不足展望新的一年发展目标和工作计划表彰先进鞭策后进进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力发扬团队精神加强公司领导与员工之间的交流增强团队协作意识准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力让员工对企业产生安全感自豪感和归属感同时建立一种以文化情感留住人才吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围激发全体员工在新的一年里团结一致奋发图强再创新年新的辉煌二年会主题同心协力再创辉煌年年终总结表彰大会暨年新春联欢会三年会时间年月日星期日农历月日下午四年会地点青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅五年年会预计参会人员序号参会人员类别预计人数备注山东名嘉特邀嘉宾人或客户集团总部员工人乳山主管级含以上员工人青岛名嘉集团有限公司泰安主管级含以上员工人临沂主管级含以上员工人恒远建筑公司人先进工作者人已减去主管含级以上员工名额人节目表演者人合计人原则上不邀请员工家属六年会筹备倒计时工作安排年会策划及准备期年月日至年月日本阶段主要完成通知节目收集节目编排节目安排表横幅指示牌背景墙制作主持人参会人员特邀嘉宾发送邀请函及住宿酒店确定年会协调及进展期年月日至日本阶段主要完成主持人讲话稿领导述职报告董事长致辞先进工作者名单礼仪小姐及现场工作人员确定宴会菜单确定音响灯光服装租赁确定相关物品购买年会倒计时期年月日本阶段主要完成年会事项的全过程确定包括节目单演员参会人员现场工作人员菜单酒水会场布置道具物品奖品住宿安排接待车辆等的确定七年会节目报名方式集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个集团行政办公室联系人联系方式电话八年会节目要求歌曲类喜庆祥和热烈的歌曲青春阳光健康向上与年会主题相关的歌曲舞蹈类积极向上寓意深刻的艺术性舞蹈青岛名嘉集团有限公司具有时代气息的创意性舞蹈喜闻乐见的街舞现代舞健美操武术等相关歌曲的伴舞曲艺类喜庆热闹反映生活的的相声小品东北二人转三句半等经典的传统曲艺类节目戏曲话剧评书等其它类型的曲艺节目乐器类各部门项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目提倡跨部门组合报名节目奖项设置不分歌曲舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项序号奖项类别单位数量冠军个亚军个季军个优秀表演奖个合计奖项个节目会演具体评选规则及评委名单另行公布九年度优秀管理者优秀团队优秀员工评选流程奖项设置序号奖项类别单位数量备注优秀管理者奖个集团公司三个项目公司及恒远公司各一个名额优秀团队奖个集团公司三个项目公司及恒远公司各一个名额优秀员工奖个三个项目公司各十个名额集团公司与恒远公司各五个名额合计奖项个集团公司及各项目公司奖项评选标准评选程序评选时间复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿由集团人力资源中心协调于月日前提交总经青岛名嘉集团有限公司办审核十年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分年终总结表彰大会晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖年终总结表彰大会议程安排前会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕前全体参会员工提前到达酒店指定地点按指定宴会桌桌号及座次就坐参会领导入座大会进行第一项董事长致辞作年公司总结及年公司战略规划大会进行第二项集团公司各分管副总范总郭总工程遇总骆总恒远公司遇总及项目公司总经理孙总刘总分别作年度工作述职报告大会进行第三项宣读年度优秀管理者优秀团队优秀员工获得者名单优秀管理者优秀团队优秀员工上台领奖公司领导为优秀团队颁发锦旗红包为优秀管理者优秀员工颁发荣誉证书红包并合影留念优秀员工代表发表获奖感言大会结束参会领导嘉宾到二楼贵宾室休息员工在宴会厅稍作休息晚宴文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排晚宴领导入场董事长致祝酒词晚宴文艺演出评委对节目表演者进行现场打分评选领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖领导对获奖表演者颁奖及合影获奖者在台上领唱全体员工在台下合唱歌曲爱拼才会赢晚会结束十一幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导纪念奖个项目公司孙总刘总孟总各抽五名四等奖个三等奖个青岛名嘉集团有限公司二等奖个一等奖个董事长奖项合计个十二参会人员桌位座次安排根据预计人数人每桌人暂订桌预留桌共计桌号桌为领导及贵宾席人桌号桌为领导及嘉宾席人桌按照优秀员工节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座每人桌凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖具体的餐桌号平面图由负责与酒店对接后按照参会领导嘉宾表演者集团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次十三工作组成员分工策划组负责人负责整体活动策划负责现场布置负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔后勤保障组负责人负责与酒店联系与对接确定活动场地与宴会桌数菜金标准及菜谱明细负责酒店宴会厅音响灯光设备的租赁安装调试管理负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门显示屏指示牌的联系与安装负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备负责拟定礼仪小姐及工作人员名单负责嘉宾集团公司各项目公司恒远公司参会人员名单的确定负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆更衣室的确定与安排负责活动现场的安全秩序管理及应急事件处理负责活动结束后的善后处理工作接待组负责人青岛名嘉集团有限公司负责活动现场公司领导嘉宾及参会员工会场签到与接待负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜负责活动现场领导嘉宾受表彰人员表演者及参会员工桌位座次的引导入座负责公司车辆的调配及领导嘉宾员工的接送负责到会嘉宾项目公司领导及员工的住宿安排负责现场应急事件的用车管理采购组负责人负责活动所需奖品证书道具横幅鲜花酒水糖果等物品的采购与订制负责幸运抽奖奖品的发放与管理宣传摄影组负责人负责舞台背景墙的设计负责酒店迎宾区域及走廊现场指示牌的设计与张贴负责活动现场的照相与摄像工作临时调动组负责人负责提交受表彰人员名单负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿负责对评委现场的评分及时进行统计与计算负责对活动现场所需机动人员的调配管理十四会场布置会场外酒店入口米跨度拱门加横幅酒店大门口滚动显示屏酒店门口迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌宴会厅门口搭建气球拱门会场内舞台背景主题背景为喷绘鲜花领导贵宾就餐主桌主持台舞台鲜花根据要求现场搭配十五年会费用预算宴会厅租赁费及宴席菜金酒水费用序号类别单位单价数量小计元宴会厅租赁费半天元元青岛名嘉集团有限公司宴席费桌元元每桌宴席收取的服务费桌元元白酒琅琊台度瓶元元红酒瓶元元啤酒提元元可乐瓶元元雪碧瓶元元茶叶斤元元纯净水箱元元中华香烟号桌用条元元水果号桌用斤元元散装喜庆糖斤元元散装花生斤元元散装瓜子斤元元合计大写柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写元优秀员工表彰费用序号类别单位数量单价奖金小计元优秀管理者奖个元元优秀团队奖个元元优秀员工奖个元元锦旗个元元证书个元元合计大写贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写元优秀节目表演奖序号类别单位数量奖金冠军个元青岛名嘉集团有限公司亚军个元季军个元优秀表演奖个元元合计大写陆仟元整小写元幸运抽奖活动费用序号类别单位数量奖品单价小计元纪念奖日用品套装个元元四等奖被子个元元三等奖床上用品四件套个元元二等奖数码相机个元元一等奖手机个元元合计大写捌仟元整小写元礼仪道具租赁及制作费用序号类别单位数量预计单价小计元横幅制作个元元背景墙喷绘制作幅元元欢迎指示牌制作幅元元灯光音响烟雾器租赁天元元演出服装租赁天元元鲜花元元元签到本本元元其他气球彩灯荧光棒元元元合计大写伍仟伍佰伍拾元小写元嘉宾及项目公司员工住宿费用序号类别单位数量房间单价所需房间小计元青岛名嘉集团有限公司嘉宾人元二人间间元项目公司员工人二人间间元元叁人间间元合计大写壹万肆仟柒佰陆拾元整小写元年会合计费用类别宴席费用表彰费用节目表演奖抽奖费用道具费用住宿费用总金额参会人数人均费用金额元人元合计大写拾叁万柒仟伍佰壹拾玖元整小写元有限公司总经办年月日