进出口管理系统规章制度(一) 规章制度
(第一部分)
了 准备工作
营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成,如未
完成应速办妥。
1营业助理对客户所寄来报在台仿制的原样品,如琐准各(counter sample)或报价、确认|
样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料,应立即准备齐全,如有问题不
能解决,应立即向主管经理请示如何处理。
2营业助理希准备客户所欲购项目的最新报价,以满足客户再订购的需要。
3营业助理应客户所需,代订饭店房间,并于到京前一天诬再与饭店联络,不可有误.
4营业助理须通知靶押助理,最迟于客户来训前一日备妥 ooloutstanding order isb。
5如备采购部有关科长配合准备工作者,营业助理应即与其联系协调妥善,对大客户来
京应预告其到公司日期
口 客户当日工作
工比旨训交场迎接,营业部助理应向总务科协调安刊接机事宜,并应于飞机抵达前 2 小
时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提早 $ 分钟抵达机场或饭店将客人接
来公司-
2 比忽突需赴工厂察看,营业助理应事先与工厂联络,