公文处理的基本程序一公文写作基础知识
《条例》第三条规定:“公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档
在内的一系列衔接有序的工作。”也就是说,前一节所讲的公文写作,只是公文
处理的一个重要内容和重要环节。本节将概要介绍公文处理的一般过程与基本
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公文处理,如上所述,主要是指公文的拟制、办理、管理、整理〈立卷)、
归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理的基本任务就是及时、准
确、有效地拟制、办理、处置、管理公文,为公务活动提供适用的信息。其具
体内容主要有:
第一,拟制公文。由从事公务活动的机关对有关的信息材料进行系统的收
集、加工、整理,创造出适用的信息,然后将其记录下来扎拟成文稿,再进行
核校、修改、完善。
第二,办理公文。公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理包括公文
的签收、启封、登记、拟办、请办、批办。分发和催办等。发文办理指以本机
关名义制发公文的过程,从广义上讲,包括公文的拟稿、会商、审核、答发、
核发、登记、缮印、用印、登记、分发等,从狭义上讲,可以不包括拟稿、会
商、审核。
第三,处置办毕公文。即根据一定的标准分别对已办理完毕