公文写作基础知识.docx

1公文写作基础知识一公文写作基本要求公文是一种特殊的文章写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外还需要遵循一些特殊的规律公文写作基本要求就是对这些规律的反映其内容是合法求实合体简明严谨准确规范完整清晰耐久二行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定也是撰拟公文的指导依据遵守行文规则具有重要意义行文规则的主要内容包括根据机关间的工作关系准确行文选择适宜的行文方式一般不越级行文正确选择主送抄送机关明确发文权限不越权行文坚持党政文件分开联合行文时作者应为同级行文前需就有关问题协商一致严格控制文件数量简化行文手续三文稿书写规范文稿书写规范主要涉及文稿用纸要求图文区的规定稿纸的使用书写格式要求字体与各种计量单位的使用标点符号使用外文字母书写公文中的数字表示序号表示标注格式设计排版印刷注意事项的要求文稿的修改页码的标注注释的处理公式的处理文中的表格的编排四公文写作的一般步骤一公文写作前的准备21明确行文目的和要求2确立公文主题3选定公文文种4占有材料5确定具体表达方式二撰拟文稿1安排好结构一是确定总体的构成二是确定正文的具体构成解决好各组成部分的编排次序安排各层次段落间的衔接与转换处理好开头和结尾2拟出写作提纲3正式撰拟文稿三审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行要按规定的程序进行五公文的语言特点公文语言的主要特点是庄重准确朴实精炼严谨规范这些特点具体体现在公文词语公文语句公文表达公文修辞中六公文词语的选择在选择词语的过程中应注意认真辨析词语的确切含义使词语的意义符合客观实际注意分辨词语的感情色彩以正确表达作者的立场观点注意词语声音和语调对语义的影响以提高表达效果注意词语间的正确搭配遵循语言法则注意公文具体使用场合对词语风格的要求维护公文的严肃性及强制执行性注意针对公文具体收受对象3的特点选词以有的放矢便于理解和执行注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词以获得更加鲜明直接的表达效果注意根据上下文的需要选词以维护公文的完整有效性注意根据文种的不同特点选词以保证语言得体而有力注意词语的规范性以提高公文沟通的效果扩展沟通的范围七公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中除了必须遵循一般的语法规则逻辑规则之外还必须遵循一些特殊要求其中特别需要注意时间的表达空间的表达职务姓名的表达数量的表达范围的表达程度的表达语气神态的表达八公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面重准确鲜明质朴平匀精练顺达反对含糊暖昧繁冗堆砌轻浮造作重内在美而不只求形式美在修辞手法方面以消极修辞手法为主以积极修辞手法为辅重在选词炼句及章法方面下功夫审慎使用修辞格九公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要公文中有一些出现频率较高的词语这些词语词形确定词义精确特定用途稳定专门并为从事公文工作的人们所熟悉它们就是公文专用词语正确地使用公文专用词语可使写者顺手读者便当保证表意精当得体理解精确周严可提高制发和处理公文的质量与效率