公文写作基础知识.docx

1公文写作基础知识一公文写作基本要求公文是一种特殊的文章写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外还需要遵循一些特殊的规律公文写作基本要求就是对这些规律的反映其内容是合法求实合体简明严谨准确规范完整清晰耐久二行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定也是撰拟公文的指导依据遵守行文规则具有重要意义行文规则的主要内容包括根据机关间的工作关系准确行文选择适宜的行文方式一般不越级行文正确选择主送抄送机关明确发文权限不越权行文坚持党政文件分开联合行文时作者应为同级行文前需就有关问题协商一致严格控制文件数量简化行文手续三文稿书写规范文稿书写规范主要涉及文稿用纸要求图文区的规定稿纸的使用书写格式要求字体与各种计量单位的使用标点符号使用外文字母书写公文中的数字表示序号表示标注格式设计排版印刷注意事项的要求文稿的修改页码的标注注释的处理公式的处理文中的表格的编排四公文写作的一般步骤一公文写作前的准备21明确行文目的和要求2确立公文主题3选定公文文种4占有材料5确定具体表达方式二撰拟文稿1安排好结构一是确定总体的构成二是确定正文的具体构成解决好各组成部分的编排次序安排各层次段落间的衔接与转换处理好开头和结尾