会议邀请函格式范文.docx

最新会议邀请函格式范文 会议邀请函的格式  1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：  (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。  (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。  5.成文时间。写明具体的年、月、日。