会议邀请函格式.docx

会议邀请函格式 会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。  1.会议邀请函的含义  2.会议邀请函的基本内容  3.会议邀请函的结构与写法  一、会议邀请函的含义  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。  邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。  二、会议邀请函的基本内容  会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。  三、会议邀请函的结构与写法  1．标题。  由会议名称和 邀请函 组成，一般可不写主办机关名称和 关于举办 的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。 邀请函 三字是完整的文种名称，与公文中的 函 是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 关于邀请出席 会议的函  2．称呼。  邀请函的