公司文字材料格式要求.doc

公司文字材料格式要求 一、标题 标题文字力求准确，一般不使用标点符号；字体为宋体，字号为二号，加粗；可分一行或多行居中排列，加行时尽量做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题与正文间空一行。 二、正文 （一）段落和字体 每自然段左空2字，回行顶格；一般数字、年份不能回行。正文字体为仿宋＿GB2312，字号为三号，不加粗；对齐方式为两端对齐。 （二）正文小标题 一级标题字体为黑体，字号为三号，不加粗，使用“一”、“二”格式，后面使用顿号（“、”）；二级标题字体为楷体＿GB2312，字号为三号，加粗，使用“（一）”、“（二）”格式，后面不加标点；三级标题字体为仿宋＿GB2312，字号为三号，加粗，使用“1”、“2”格式，后面使用墨点（“.”）；四级标题字体为仿宋＿GB2312，字号为三号，不加粗，使用“（1）”、“（2）”格式，后面不加标点。正文中需要强调突出的内容，使用楷体＿GB2312，字号为三号，加粗。各级标题单独成段时，句尾均不加标点。各级标题均不使用“项目符号和编号”功能。标题层级原则上不超过四级。 （三）正文表格 表格内的字体原则上为仿宋＿GB2312，表头字体加粗，字号和行间距可以根据表格内容进行调整，以达到整齐、协调、美观的效果。 （四）附件 正文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋＿GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号，则使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用黑体3号字标识“附件.”，有序号时标识序号（如:附件1.）；附件的序号和名称前后标识要一致。 （五）成文日期 材料在正文结束后空2行（可适当调整，但不能超2行），注明组织名称和成文日期并置于偏右处，日期格式为阿拉伯数字式（如:2014年1月1日）。 （六）页码 置于页面底端外侧，统一使用阿拉伯数字，字号为宋体4号，格式为数字左右两侧各带一横线型。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （七）标点 采用规范全角标点，符合中文排版规范。 三、页面设置 页边距为上下各3.5厘米