应用文书是指日常应用、运用的一些文章体裁,其概念小于实用文体,但包含在
实用文体之内。应用文书种类多、数量大、运用广,礼仪类、条据类等都是日党
的应用文书。
应用文书不仅与通过形象思维创造艺术典型去感染读者的文学作品不同,
而且与一般的文章也有明显的区别。一般文章通常用来记叙、议论、说明某些事
物、人物或事理,对读者可能产生某种影响,其社会作用一般是问接的。应用文
书的社会作用却是直接的,它虽不如公文那样政治性强,但应用极为普遍,人们
在日常生活中几乎每天都要用到它, 其实用价值小可解决个人事宣, 大可对社会
产生深远影响。
一、应用文书的概念
日常应用文书是人们在日常工作、学习、生活中处理公务和个人事务时所使用的
具有实用价值和民用格式的文体。
(一) 应用文书的特点
1., 上且的实用化
写作应用文书总有具体明确的实用目的, 总是为了解决特定的问题, 总有明确而
固定的使用对象,也就是说日常应用文书都有它的目的。例如写信,可以是写给
某一个人的,也可以是写给某一个单位的,不管是写给谁,总是由特定的原因所
引起的,也总是为达到特定的目的才写的。
2. 结构格式化
由于应用文书种类繁多,它必须尽可能在形式上便于掌握,内容上便于理解,以
便更好地为生活和工作服务。为了适应这一要求, 应用文书在长期的发展过程中
逐渐形成了固定的写作格式。这些写作格式,大都已成定体,不能随便变动。虽
然某些格式在实践中根据实际需要可以稍有变化,但这种变化是有很大限制性
的。 必须根据它所反映的不同内容,来选用与之相适