办公通用表单之会议（活动）行程安排.docx

会议（活动）行程安排 集团（公司）为 （会议/活动目的）将定于 年 月 日- 月 日召开 工作会议，具体活动流程安排如下： 会议（活动）时间： 年 月 日- 月 日； 会议（活动）地点： ； 参与人员：共计 人，名单如下： 序号 人员 公司/部门 岗位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 4、会议（活动）流程安排 日期 时间 事项 备注 月 日 :00- :00 :00- :00 月 日 :00- :00 :00- :00 月 日 :00- :00 :00- :00 5、住宿信息 入离店日期 年 月 日 时- 月 日 时 酒店名称 酒店地址 电话 房型 大床房，标间 数量 大床房X间，标间X间 早餐 每间房含双/单早 房间分组 序号 房间类型 住宿人员 1 2 3 … 6、用餐信息 日期 时间 时段 用餐标准 用餐形式 用餐人员 月 日 :00- :00 早 自助/桌餐 :00- :00 午 … :00- :00 晚 … 月 日 :00- :00 早 … :00- :00 午 … :00- :00 晚 … 车辆安排 序号 车型 车牌号 司机 乘坐人员 1 2 3 8、工作人员具体分工安排 总协调 活动组织 现场执行 序号 项目 要点 时间节点 负责人 1 酒店住宿政策 各地区的政策要求，确保顺利，参加集团会议活动 2 酒店房间预订 明确住宿名单和安排，根据名单预订房间，与酒店前台沟通宾客入住事宜 3 酒店会议室预订 根据参会人数确定会议桌型 4 酒店用餐信息确定 根据集团会议用餐安排确定工作餐及桌餐标准，提前预订菜品和准备酒水 5 酒店大厅接待参会人员 根据参会人员名单安排相应房间，做好指引，告知会议地点和用餐地点 6 集团工作会议流程安排 根据集团工作会议通知制定接待流程，统筹安排工作人员具体分工 7 讨论实施方案分工，相关部门协调，草案呈送领导审核，修改 方案初稿、人员安排、分工安排、注意事项等 8 会议现场物料采购和现场布置 确定物料准备清单，包括桌牌、鲜花装饰、茶点、水果、饮用水等 9 会议活动文字和音频材料 准备会议音乐（暖场、领导入场、会议中场休息、会议结束退场音乐等）； 准备