大学周年校庆活动策划方案.docx

大学周年校庆活动策划方案一活动目的辽东学院自XX年成立以来走过了近XX年在这XX年中一直在不断的成长不断的自我塑造而XX年是辽东学院的十周年校庆之际借10周年这一契机将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去是本次校庆的最终目的通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查了解了辽东学院现有的优点以及不足并有针对性的展开一系列活动增强辽东学院的知名度和美誉度使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方二活动主题十年如一日我们正年轻十年如百年我们在成长三活动时间地点一时间XX年9月2730日二地点主会场辽东学院临江校区分会场辽东学院金山校区四活动人员一参加人员辽东学院全校师生辽东学院毕业校友辽东学院学生家长相关社会认识和媒体代表二面向人员辽东学院十周年校庆活动面向全体公众主要面向辽宁省省内公众五活动内容流程一活动前期策划筹备1XX年6月末7月初跟校领导了解校友请学校方面出面请回知名校友2XX年8月联系媒体在媒体造势调动丹东地区所有媒体辽宁的省级媒体以及网络媒体3XX年起建立辽东学院十周年校庆博客及时跟进和报道校庆的情况征求校友以及社会各界的意见和建议4XX年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片5XX年8月物料准备条幅制作6XX年5月下达通知各二级学院依据通知准备7提前一个月向相关人员发送请柬二活动流程1前期活动19月开通辽东学院学生信息收集邮箱设有专人整理叫送给相关人员一周进行一次回复29月举办辽东学院师生交流座谈会就教师教学态度和教学方式与学生交流意见2启动仪式XX年9月27号630前操场会场布置完毕校园内布置完毕730学生代表教师代表校友代表家长代表社会人士代表记者入场入座完毕800辽东学院十周年校庆启动仪式开始1辽东学院院长讲话2辽东学院校友讲话3辽东学院学生代表讲话4辽东学院学生家长代表讲话5社会人士代表讲话6校庆办主任宣布辽东学院校庆开始7操场同时放飞和平鸽气球1000国际报告厅辽东学院校友交流会1130辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼14001700外来人员参观辽东学院校史馆18002100辽东学院十周年校庆大型文艺演出3XX年9月28号经济管理类月日为经济管理日主要学院有经济学院工商学院韩朝学院旅游学院与会计学院1全天在体育馆进行展览展览内容包括学院的研究成果学院特色学院知名校友海报等具体内容可由二级学院自行设计2晚530830报告厅一楼进行五个学院的文艺演出演出内容紧贴专业3早900晚400国际报告厅专业讲座五个学院分别进行4XX年9月29号文学艺术类月日为文学艺术日主要学院有服装学院艺术学院形健学院外语学院与师范学院1全天在体育馆进行展览展览内容包括学院的研究成果学院特色学院知名校友海报等具体内容可由二级学院自行设计2晚530830报告厅一楼进行五个学院的文艺演出演出内容紧贴专业3早900晚400国际报告厅专业讲座五个学院分别进行5XX年9月30号科技创新类月日为科技创新日主要学院有医学院农学院机电学院化工学院学院信息学院与城建学院1全天在体育馆进行展览展览内容包括学院的研究成果学院特色学院知名校友海报等具体内容可由二级学院自行设计2晚530830报告厅一楼进行五个学院的文艺演出演出内容紧贴专业3早900晚400国际报告厅专业讲座五个学院分别进行6分会场活动科技创新类与文学艺术类在2930两天在各自学院实验室等地进行学生风采展示内容基本可与主会场体育馆展览相同三后期工作1督促记者报道监督报道内容约定集中报道时间2依据校庆中调查出现的问题进行进一步改革六传播渠道一外部媒体选择自XX年8月初起公关部负责联系媒体主要媒体有丹东本地所有媒体省级的媒体以及部分大型门户网站1媒体选择原则为1宁可缺少一类不能缺少一家2结合当地形式量力而行3依据活动目的适当选择范围2可选择媒体1市级媒体丹东日报鸭绿江晚报丹东电视台丹东广播电视台2省级媒体辽沈晚报辽宁日报辽宁电视台3网络媒体腾讯网大学生精英论坛人人网新浪网优酷土豆酷六3传播方式1纸媒可以以软文的方式进行宣传2电视媒体拍摄广告宣传片3网络媒体辽东学院十周年校庆宣传片上传转载分享二内部传播1博客传播开设辽东学院十周年校庆博客及时跟进和报道校庆的情况征求校友以及社会各界的意见和建议2海报宣传9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报在校园内部造势七会场布置一启动仪式会场布置布置内容以喜庆大气为主充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性二场外布置1校外临校两条路均设高空彩虹门2校内校内银杏路上所有银杏上系上红丝带八经费预算一物料表及费用物品数量费用空飘球6个1XX彩虹门10个8000彩旗50个500条幅20个1000水10000瓶5000丝带100条100背景墙1面500总计27100二其他费用1舞台搭建400002媒体费用500003交通费用500004餐饮费用100005纪念品费用XX0共计1700000三费用合计物料费用其他费用197100九效果评估通过本次辽东学院十周年校庆活动宣扬了辽东学院学生积极向上的精神辽东人明德笃学践履维新的意识可极大改善辽东学院的形象使之重新塑造后期媒体统一造势能够是辽东学院在省内一炮打响十人员分工一媒介组主要负责媒体的联系与接待工作后期负责督促稿件新闻的发布工作设有负责人一名组员5名二资料组主要负责校庆资料的编辑整理宣传片的拍摄海报的绘画宣传语的编写纪念品的设计等设有负责人一名组员5人三后勤组主要负责物料的准备会场的布置道具的准备等设有负责人2名组员20人另外可随时抽调二级学院学生四礼仪组主要负责4天内来宾的接待引领工作以及启动仪式参观校史馆等活动的服务工作设有负责人2名组员由各二级学院学生组成