公司开业庆典现场流程.docx

公司开业庆典现场流程公司开业庆典现场流程一准备工作主持人邀请礼仪小姐邀请乐队邀请开业庆典舞台搭建暂定广告公司工作人员到位安装舞台铺红地毯设置调试专业音响装背景架安装背景布置讲演台装饰鲜花条幅店面正面悬挂条准备礼炮响欢庆彩花响鞭炮万响桌面盘花花篮胸花签到用品摆放签到桌签到牌签到笔签到本刀旗安装约面现场四周遍插安装充气拱门个氢气球个飘于门口及场内公司全面清洁办公室负责月日上午工作安排锣鼓队到位开始演奏主持人到位沟通具体细节及串词摄影摄像到位礼仪小姐着装含绶带到位开始准备签到剪彩用品准备剪彩红绸剪刀托盘等项目负责人员再次检查全部准备工作全部准备工作就绪项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单确认庆典程序媒体包资料新闻稿红包和饮料礼品包礼品饮料装袋送至签到处月日完成装袋礼仪小姐迎宾帮助来宾签到引导来宾入场并带至休息区二迎宾和接待时间月日保安负责指挥来宾车辆停放设置车辆停放引导牌乐队演奏迎宾曲礼仪小姐为主要领导佩带胸花办公室内勤做好迎宾和接待工作三典礼流程时间月日上午主持人宣布开业典礼开始响鞭炮介绍领导和来宾来宾就座公司董事长致辞政府部门及主管领导发言暂定特邀嘉宾致辞剪彩仪式名单待定礼仪小姐待命请参加剪彩领导上前准备剪彩剪彩领导准备好时盘鼓队开始奏乐剪彩同时门皇家礼炮齐响冷焰火礼花同时释放厂房交付仪式及签约仪式位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型鲜花上台转交给公司领导及嘉宾邀请莫客户代表上台与公司总经理或董事长先生进行合作签约仪式预示开业大吉公司交大幅合同模型上标某某产品订购多少台数客户代表交支票模型上标某某金额或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订现场合影客户代表发表感言主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区嘉宾退场时引导来宾参观厂区董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区车间安排工作人员每两工位一名负责接待各部经理和车间主管全程陪同开业典礼结束后安排酒店答谢午宴前往酒店四午宴活动安排时间地点酒店参观结束来宾到酒店就餐接待人员安排座位午宴开始午宴结束公司领导至酒店门前送客五欢送来宾公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾重要领导由公司领导欢送六开业庆典议程时间年月日上午项目时间人物工作内容准备期公司所有员工准备工作和安排礼仪公司及公司员工军乐队或舞龙舞狮迎宾和接待开业典礼主持人军乐队或舞龙舞狮召集嘉宾就坐主持人军乐队或舞龙舞狮宣布开业典礼开始介绍领导和来宾公司董事长致辞政府部门及主管领导发言致辞特邀嘉宾致辞致辞公司代表当地政府官员领导特邀剪彩仪式嘉宾公司领导与品牌厂房代表或政府领导厂房交付仪式公司领导和客户代表签约仪式客户代表发言主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观公司厂房典礼结束所有领导及嘉宾参观公司厂房所有领导及嘉宾移动到酒店答谢午餐公司董事长先生致祝酒词嘉宾用餐用餐公司董事长及各部门领导至酒店门前送客七公司开业庆典职责表序号项目担当完成时间联系方式总体策划广告公司经理月日出布置方案广告公司经理月日请柬购买公司部经理月日媒体宣传方案确定公司部经理月日确定嘉宾名单公司部经理月日确定邀请对象名单公司部负责人协调月日写请柬留公司联系电话公司部经理月日呈送请柬并确定最后到会名单公司部经理月日开始汇总确定后的参与活动对象名单公司部经理月日酒店联络与房间酒席预定数量备品公司部经理月日前房间安排酒席安排水果礼品袋内饮料采购礼品装袋月日祝贺礼花篮桌面装饰盘花广告公司经理月日礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司经理月日接待嘉宾及政府领导公司部经理月日接待政府及嘉宾领导公司部经理月日联系并接待兄弟客户单位来宾公司部经理月日准备嘉宾及领导讲话稿公司部经理月日准备公司领导讲话稿和祝酒词公司部经理月日维持现场秩序及车辆安排公司安保部经理月日迎宾签到施放彩炮广告公司经理月日活动现场流程控制广告公司经理月日办公楼控制公司部经理月日车间厂房控制公司部经理月日各领导休息室控制公司部经理月日答谢午宴控制公司部经理月日日会场保洁公司部经理月日留专人接听电话告知客户公司地址公司部经理月日仪式结束后善后工作各相关部门经理月日