红头文件
、红头文件的制作及标准
1、进行页面设禾
选择“文件”一一“页面设路” 选择“页边距”附签,上,3.7厘米 下, 3.5 厘米
左: 2.8 厘米 右,2.6 厘米。选择“版式”附签,将“页周和页脚”设禾成“奇偶页不
同”,在该选项前打“\ ”。选择“文档网格”附签,“字体设铬”,“中文字体”设路
为“仿宋”; “字号”设路成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网
格”;, 将“每行”设禾成“28”个字符: “每页”设路成“22”行。然后单击“确定”按
钮,这样就将版心设禾成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准-
2、择入页号
选择“插入”一一“页码”,“位路”设路为“页面底端《页脚) ”,“对齐方式” 设
路为“外便”。然后单击“格式”按乌,“数字格式”设路为全角的显示格式,单击“确
定”按钮,再次单击“确定”按钥完成页码设路。双击页码,在页码两边各加上一条全角
方式的短线,并将页码字号设路成“四号”字体任意,奇数页的页码设儿成右空一个汉
字,偶数页的页码设备成左空一个汉字,
3、发文机关标识制作
选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项,鼠标将会变成“十”,在 Word
2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成
后,选中该文本框,单击忌标右键一 “设备文本框格式”,在这里来设歼红头的属性。
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选择“颜色和线条”附签,“颜色”设路成“无填充颜色”。 选择“大小” 附签,“商
度”设路成“2cm” + 宽度设路成“15. 5cm”。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择
“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐, “对章方式”设备成“居中”,“度量依
据”设路成“页面”,重直对齐。 “绝对位禾”设路成“页边距”, “下侧”设豆成
“2. 5cm ”一一平行文标准,“8. 0cm” 一一上行文标准,注,用户可根据实际情况调节尺
寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设政成“0cmn”,单击“确定”完成。文本和
属性全部设禾完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设猪成“红
色”,池体设咱成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设备成相应字号,但要尽量充
满该文本框,这样,宽为 155nm、高为 2hm、距上 25mm 的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,
鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平
线,然后选中直线单击展村右键,选择“设禾自选图形格式”,红线的属性在这里进行设
猎。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设禾为“红色”; “虚实”设禾为“实线”;
“粗线”设瑚为“2. 25 磅”。选择“大小”附签,“寅度”设政为“15. 5cm”。选择“版
式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设路成“居中”,“度量依据
设吾成“页面”,重直对齐, “绝对位歼”设歼成“页边距”,“下侧”设纤成“Tcmn”
2一平行文标准,“13. 5cm”一一上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单
击确定-
5、文号制作
平行文文号,文号一三号仿宋、居中显示。
上行文文号,文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离:签发人一一三号仿宋字体;
签发人姓名一一三号模体、右空一个字的距离。 注,文号一定要使用六角符号。六角符
号插入方法:选择“插入”一一“符号”一“符号”附签,找到六角符号