四级秘书试题及相关答案

第二部分 理论知识 （26-125题，共100道题，满分为100分） 一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。) 26. 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。 A、精神层 B、制度层 C、物质层 D、行为层 27. 为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意( )。 A、建议的表达方式 B、先期与相关人员沟通 C、利用领导的权威 D、预先形成支持群体 28. 下列不属于著作权客体的是( )。 A、《农业税条例》 B、舞蹈《进城》 C、歌曲《小花》 D、小品《超生游击队》 29. 年度分类法是按照( )的年度，将档案分成若干类别。 A、文件起草 B、文件形成 C、文件签收 D、文件审核 30. 会议信息从内容方面划分可分为( )。 A、保密性信息 B、公开性信息 C、指导性、宣传性信息 D、内部性信息 31. 驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是( )。 A、后排右座 B、后排左座 C、后排中座 D、副驾驶座 32. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。 A、原校 B、看校 C、一校 D、单校 33. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )。 A、严加约束 B、适度放宽安排 C、不予理睬 D、任其自行活动 34. 秘书必须能根据( )确定接待规格。 A、来访者的意图 B、来访者的身份 C、来访者的要求 D、来访者的职业 35. 会议决定事项的传达要求是(　)。 A、建立催办制度 B、及时、准确、到位 C、利己主义 D、实用主义 36. 下列内容不属于版记部分的是( )。 A、印制份数 B、抄送机关 C、主题词 D、附注 37. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在( )的位置。 A、接近入口处、正对门 B、远离入口处、正对门 C、接近入口处、背对门 D、远离入口处、背对门 38. 布置办公室的三大原则是( )。 A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适 B、有利于保密，便于监督，协调、舒适 C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑 D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适 39. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写( )的要求。 A、《设备故障表》 B、《隐患记录及处理表》 C、《设备隐患表》 D、《设备处理表》 40. 秘书应经常对( )进行安全检查。 A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备 41. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。 A、重要性 B、真实性 C、齐全性 D、充实性 42. 下面各项中说法不正确的是( )。 A、不应随意更换公章管理人员 B、不应将公章交与他人管理 C、印章的保管者也是具体用印者 D、应由专业技术人员保管印章 43. 传阅的顺序是由( )。 A、管理层到一般人员 B、一般人员到领导 C、外单位到本单位 D、制文部门到收文部门 44. 在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( )键。 A、Home B、End C、Ctrl + Home D、Ctrl + End 45. 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。 A、一张幻灯片上可以使用多种背景 B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景 D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 46. 本位主义常常是( )。 A、客户交流的障碍 B、实现营销目标的障碍 C、横向沟通的障碍 D、纵向沟通的障碍： 47. 传达会议决定事项必须( )。 A、遵循实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位 48. 某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于(　)。 A、汇报工作报告 B、反映情况报告 C、答复询问报告 D、呈转报告 49. 定稿是文书( )的依据。 A、管理 B、缮印 C、归档 D、登记 50. 会议简报是单位内部编发的( )文书。 A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性 51. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。 A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办 52. 在进行会议值班时，为了应对突发事件，值班秘书要特别注意(　)。 A、为领导做好食宿服务 B、安排好接站的车辆 C、控制与会议无关的人进入会场 D、掌握所有领导的联络方式 53. 档案检索工作是( )的基础和前提。 A、档案利用 B、档案分类 C、档案鉴定 D、档案整理 54. 秘书如遇到客人在办公区吸烟，应( )。 A、劝说客人到办公楼外去吸烟 B、批评客人的行为，提醒他注意公共道德 C、引领其到吸烟区 D、为其准备烟缸 55. 在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为( )。 A、只读 B、存档 C、隐藏 D、系统 56. 下面属于行政公文的一组文种是( )。 A、通知、决议、调查报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议纪要 C、通知、报告、决定、会议纪要 D、通知、决议、报告、会议纪要 57. 在布置办公室时应使自然光( )。 A、来自桌子的左上方或斜前上方 B、来自桌子的右上方或斜后上方 C、来自桌子的左上方或斜后上方 D、来自桌子的右上方或斜前上方 58. 公共关系的媒介宣传职能要求( )。 A、收集企业面临的社会环境状况 B、收集企业面临的公众舆论状况 C、主动传播企业信息 D、分析和预报与企业相关的发展趋势 59. 公文的抄送机关是指( )。 A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关 D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关 60. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。 A、向主管领导汇报 B、向财务部门报销 C、在零用现金帐簿上记录 D、核对现金余额 61. 对文书进行( )的工作属于缮印。 A、誊抄 B、修订 C、校对 D、记录 62. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。 A、直接报告 B、灵活应对 C、避而不答 D、拒绝回答 63. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循(　)的原则。 A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力 64. 秘书进行纵向沟通的关键是( )。 A、下行沟通 B、部门间沟通 C、员工间沟通 D、上行沟通 65. 进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要( )。 A、安排各种活动 B、换位思考 C、强调自己的要求 D、注意安全隐患 66. 报告的发文字号，其位置应在(　)。 A、发文机关下空两行，居左空一字 B、发文机关下空两行，居中 C、发文机关下不空行，居中 D、发文机关下空两行，居左顶格 67. 面对面的催办方式是指(　)。 A、电话催办 B、发文催办 C、网络催办 D、派员催办 68. 以下对报告与请示表述不准确的是(　)。 A、请示有对应的文种，而报告则无 B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 　　69. 接待规格的最终决定权在于( )。 A、秘书根据对方要求决定 B、秘书自行决定 C、秘书的上司决定 D、行政办公室决定 70. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(　)。 A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知 71. 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。 A、与提交的书面报告完全一致 B、比书面的报告更充实 C、只讲书面报告的提纲 D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 72. 在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后,( )。 A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容 B、文档不能关闭，并提示出错信息 C、文档被关闭，修改后的内容不能保存 D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改 73. 以下属于不正当竞争的是( )。 A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售 B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品 C、假冒他人的注册商标 D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品 74. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。 A、信息整理 B、信息存储 C、信息筛选 D、信息深加工 75. 传阅要由( )负责进行。 A、文书人员 B、承办人员 C、业务人员 D、发文人员 76. 会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过( )。 A、一小时 B、两小时 C、三小时 D、四小时 77. 报销会议经费时(　)。 A、必须填写报销单 B、将发票别在报销单背面 C、请相关部门签字 D、应合理避税 78. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。 A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分 C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下可能会停止工作 79. 若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是( )。 A、确定经费来源 B、确定会议地点 C、确定来访人员组成 D、确定服务人选 80. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。 A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 81. 公文的版心尺寸为( )。 A、156mm×225mm（包含页码） B、156mm×225 mm（不包含页码） C、210mm×297mm（包含页码） D、210mm×297mm（不包含页码） 82. 使用IE浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅Html”选项，则可以( )。 A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件 B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为html的文件 C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件 D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容 83. 沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有( )。 A、明确性 B、连贯性 C、可判断性 D、非计划性 84. 应用文书的开头用语是( )。 A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅 85. 甲向乙发去一份函，称愿以每台5000元的价格购买设备3台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台7000元。乙的传真属于( )。 A、要约邀请 B、承诺 C、要约 D、逾期的承诺 二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。) 86. 值班日志有利于( )。 A、下一班值班人员了解情况 B、保持上、下班工作的连续性 C、上司了解、检查、考核值班工作 D、编写情况反映、工作简报、大事记等 87. 可以将档案按照( )的异同划分为若干层次和类别。 A、单位 B、内容 C、时间 D、来源 88. 信息存储的装具与设备有( )。 A、文件夹 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架 89. 确定工作会议的地点应考虑( )。 A、选择有较好娱乐设施的地方 B、选择设备齐全的地方 C、选择离上司和与会者均较近的地方 D、选择食宿条件较好的地方 90. 信息校核的方法有( )。 A、比较法 B、技术法 C、逻辑法 D、网络法 91. 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要( )。 A、提前上报审核 B、立足全局 C、在会上直接提出 D、事先征求领导意见 92. 档案检索工具有( )。 A、移交目录 B、卡片目录 C、分类目录 D、归档文件目录 93. 根据同义词和近义词略写法，快速书写时可选用( )词写。 A、音节少的 B、笔画少的 C、好写的 D、好读的 94. 税收具有( )的特点。 A、强制性 B、无偿性 C、固定性 　　D、有偿性 　　95. 简报按