制作明信片打印模板不费神

1制作明信片打印模板不费神当我们寄发明信片的时候之前的手工书写既费神又易出错怎么办制作一份明信片套打模板轻松实现明信片打印既节约时间又美观大方何乐而不为呢下面向你介绍几种制作明信片打印模板的方法一用WpsOffice文字框制作套打模板1先用扫描仪将明信片扫描下来注意扫描时比例选择100扫描分辨率设为75dpi即可为确保扫描图片大小不变扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条将图片扫描完成后用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉同时将黑线条擦掉将图片大小设置为明信片实际大小保存图片为gif或jpg格式2打开WpsOffice将扫描的图片插入插入的图片和明信片本身尺寸略有出入选中图片单击鼠标右键打开图片对象属性对话框将边线端点设置为实线图像尺寸设置为原图比例将位置尺寸中的宽高设定为原图大小选中不打印复选框按下确定按钮这样就设置好了图片属性3在图片上需要填充文字的地方按照明信片方框大小添加文字框并设定文字框属性方法是选定文字框单击鼠标右键打开文字框属性对话框在版式中选择横排在边框风格选项卡内外留空中的外选无在内框中左右或上下留一定空2格尽量使文本居中在位置尺寸选项卡中设定文字框高和宽与原图大小保持一致并将边线颜色设为白色4打印明信片单击菜单栏中的文件页面设置纸张边距用尺子量取所打明信片中文字框边框到纸张左边和上边的距离把量取的尺寸直接输入到页面设置对话框中相应的左上页边距中右下边距则要设小一点让整张表格都可以打印出来就行了单击确定按钮然后将所设计的图片文字框移至和页面上端和下边对齐就可以正常打印了即使出现水平或垂直移位只要微调增减相应的上左页边距即可我们设置为背景的图片虽然在屏幕上可以看到但是并不会被打印出来所以无须考虑模板设计好后将其保存打印时将内容直接输入文本框后就可轻松实现明信片的打印了不过这种方法不适宜明信片的批量打印而且打印数据不能存储二用Excel函数制作套打模板1新建一个Excel工作簿将表Sheet1命名为打印模板将表Sheet2命名为数据源打开数据源工作表建立数据该数据将和打印模版关联2打开打印模板工作表点击A1单元格将扫描好的明信片图片插入工作表中打开设置图片格式对话框将图片线条定为黑色实线大小设为原图比例在属性选项卡中取消打印对象复选框然后按下确定按钮3执行视图工具栏绘图命令在明信片相应部位插入矩形框设置矩形框格3式包括字体大小对齐颜色和线条等特别是将边线设为白色4在A22G22A24D24单元格中依次输入序号邮编1等字段利用VLOOKUP函数建立数据源和打印模板之间的联系我们将A23单元格作为查询的关键数值在B24单元格中输入公式VLOOKUPA23数据源A2K1522在C24单元格中输入公式VLOOKUPA23数据源A2K1523其他以此类推这样就建立了打印模板与数据源间的关联下一步就是要建立所查询的数据与相应矩形框的关联以邮政编码第一个字符所在的矩形框为例鼠标单击该矩形框在编辑栏右侧输入符号然后用鼠标点击需要填入数据的B23单元格这样矩形框就和B23单元格中的数据建立了联系在A23单元格输入序号值那么数据源工作表相应序号行的数据就会在打印模板中自动生成5编写VBA代码执行工具宏VisulBasic编辑器命令在VisulBasic编辑器中选择插入添加模块插入模块1在代码窗口输入以下代码Sub打印ApplicationScreenUpdatingFalse关闭执行程序时发生的屏幕更新加快运行速度OnErrorGoToPro1SheetsSheet1SelectXInputBox请输入打印起始记4录号YInputBox请输入打印结束记录号ForiXToYCells231i在B13单元格中填入数值i记录号ActiveWindowSelectedSheetsPrintOutNextiPro1EndSub上述代码输入完成后保存并关闭VBA编辑窗口将图片所在的单元格区域设定为打印区域执行视图工具栏窗体命令在图片区域外拖出一个命令按钮并指定刚才建立的宏将按钮名称命名为打印这样按下按钮就可以实现明信片的批量打印了三用Word邮件合并制作打印模板除了上述两种方法外我们用Word的邮件合并功能也可实现明信片的批量打印具体方法如下1建立数据源制作打印模板按照方法二建立如上图3所示的数据库工作表命名为数据源启动Word执行插入图片来自文件命令将扫描好的明信片图片插入文档中右击图片选择设置图片格式命令在弹出的设置图片格式对话框中将颜色和线条设为黑色实线版式为衬于文字下方大小设置宽和高和原图相5同在需要打印的区域插入文本框右击文本框设置文本框格式将文本框线条和颜色设为无线条颜色双击文本框设定文本框文字格式一切设定完成后打印模板就建成了2进行邮件合并打开新建的打印模板并将此作为邮件合并的主文档执行工具邮件合并命令打开邮件合并帮助器对话框点击主文档右侧的创建按钮选择套用信函选项在弹出的对话框中按活动窗口按钮在上述对话框中单击数据源下面的获取数据按钮定位并打开建立的源数据表格一路确定下去然后关闭邮件合并帮助器对话框将光标移至主文档需要插入合并域的地方点击邮件合并工具栏上的插入合并域按钮所示完成所有合并域的插入3打印邮件合并完成后下一步就是打印了为避免将图片打印出来影响效果首先将扫描的明信片图片删除单击邮件合并工具栏上的查看合并数据按钮就可预览合并后的结果并可实现数据定向打印也可按下合并到打印机按钮实现明信片的批量打印原本需要很长时间完成的打印任务几分钟就可以搞定怎么样很简单吧