郑州铁路职业技术学院
毕业设计(论文)格式
机电工程系
为保证毕业论文质量,便于检索,毕业设计(论文)格式规范如下:
一、毕业论文撰写结构要求
1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。
2、摘要:用第三人称写法(不以“本人”、“作者”等为主语),摘要要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要400字左右;
3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录:写出目录,标明页码。
5、正文:
正文字数一般应在6000字以上。结构要严谨,表达要简明,语义要确切,论点要鲜明,论据要充分,引用要规范,数据要准确。
毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
6、致谢:简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。
二、毕业论文撰写格式要求
1、毕业论文一律打印,采取A4纸张,页边距一律采取:上、下2.5cm,左3cm,右1.5cm,行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),封面格式采用规定的封面格式(包括题目、系(部)、专业名称、姓名、班级名称、提交时间)。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
一级题序和标题用三号黑体字;二级题序和标题用四号黑体字;三级及以下题序和标题与二级相同;正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“郑州铁路职业技术学院××级毕业设计(论文)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个,中间用分号相隔。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”,依此类推。
8、参考文献
参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如××× [1],具体格式与示例:
(1)专著格式:主要责任者.题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.
示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.
(2)论文集格式:作者.题名[文献类型标识].编者.文集名.出版地:出版者,出版年.
示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端――斯年学术散论[C].上海:学林出版社,1997.
(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[文章类型标识].刊名,年、卷(期).
示例:[3]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3).
(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[文章类型标识].报纸名,出版日期(版次).
示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著:[M];论文集:[C];报纸文章:[N];期刊文章;[J];学位论文:[D];报告:[R];标准:[S];专刊:[P];汇编:[G];档案:[B];古籍:[O];参考工具:[K]。
9、数字用法
凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。
10、图、表、公式
图:a.要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c.图序及图名居中置于图的下方,用五号字宋体。
表:
a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c. 表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式:
a.编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。
图、表与正文之间要有一行的间距,公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
11、标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。
12、注释
用于对文内某一特定内容的解释或说明,其序号为:①②③……,注释置于页脚。
三、毕业论文装订存档要求
毕业论文按以下顺序左侧用订书机装订归档:
封面→摘要、关键词→目录→正文→谢辞→参考文献→注释→附录
附件1:封面编排式样
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