公司职工办公软件技能培训方案
为适应现代化工作发展的需要,深入开展***办公技术教育工作,使职工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高职工应用计算机信息技术的水平,特制定我***职工办公软件技能培训方案:
一、培训目的
通过培训,加强职工的办公技术能力,提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率,实现职工工作的准确性、高效性。
二、预计效果
1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。
2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。在今年的培训中,我们结合***需求和职工实际问题,主要提高职工电脑办公技能水平。
三、培训人与对象
指 导 人:
培训讲师:
培训对象:***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。
四、培训方式
采取1个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习的方法。
五、培训内容
(一)键盘打字技巧
1、熟悉键盘26个字母布局。
2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括:回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个back space键)以及双击键(shift)。
3、掌握标准指法。
所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上,
即让你的左手食指放在字母F上(F键上有一个小突起,我们通常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J上(J键也有一个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。
标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。
标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线,右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。
4、打字练习。
(二)Word基本操作:
新建、打开、保存、另存为、打印。
字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式)。
字体字号。文件总标题用二号方正小标宋,正文一律为三号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名):三号楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三号仿宋体;数字和年月日均应使用阿拉伯数字;落款(署名):三号仿宋体。
Word文件用纸一律使用国标标准A4纸(除原件外),每页22行,双面印制,左侧订两个订书钉。
段落格式(对齐方式、项目符号、缩进、行距) 。
插入表格(创建、添加、删除、拆分、合并、尺寸、对齐方式、边框和底纹、对角线)。
插入图片(插入、大小)。
插入页眉页脚页码。
页面设置(文字方向、页边距、纸张、分栏),上边距3.7厘米;下边距3.5厘米;左边距2.7厘米;右边距2.7厘米;行间距为固定值28磅。
页码:阿拉伯数字,小四,宋体,页面底端居中。
标点符号:标点均为“全角”模式。
查找、替换文字。
(三)Excel基本操作:
新建、打开、保存、另存为、打印。
设置单元格格式:数字、对齐、边框(线条、边框、颜色、对角线)、填充。
单元格(插入、删除、行高列宽、)。
排序(升序、降序、自定义排序)。
5、页面设置(页边距、纸张)。
(四)PPT