红头文件发布管理规定

关于公司红头文件的发文规定暂行 各分子公司、中心、部门: 为标准公司红头文件发文工作, 提高发文效率, 保证发文质量， 特做如下规定: 一、发文范围 1、公司的重要决定; 2、公司的体制机构变动或人事任免文件; 3、公布公司规章制度; 4、发布有关奖惩决定和通报; 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件， 6、其他有关公司的重大决定; 二、发文要求 1、发文内容要情况属实, 表述准确, 条理清楚, 字词标准, 力求简 短; 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作, 确保不出现文字、标点 失误或不当之处等现象; 3、各单位发文内容应一文一事; 4、需要会签的文件, 会签并最终审批领导批准后, 再送总裁办发 布; 三、保密要求 涉及公司秘密的公文, 应当根据中华人民共和国保守国家秘密 法的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号, 文件定密应当按 照权限严格控制定密范围;  四、答发要求 1、各分子公司、中心、部门需要发红头的文件, 必须填写公司 发文单; 2、签发文件, 统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔， 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容; 五、发文流程 编制文件起草部门一部门审核编制部门负责人一需要会签的文 件有关部门或领导会签一填写公司发文单一审批分管副总裁一编制 部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办一编号下发及 备案总裁办; 附件:1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板 XXX 二零一五年四月十五日 XXXXX 发文音 主办单位: 即需要发文的单位 标 题: