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息了三秋
上传于：2024-05-06
关于公司红头文件的发文规定暂行
各分子公司、中心、部门:
为标准公司红头文件发文工作, 提高发文效率, 保证发文质量，
特做如下规定:
一、发文范围
1、公司的重要决定;
2、公司的体制机构变动或人事任免文件;
3、公布公司规章制度;
4、发布有关奖惩决定和通报;
5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件，
6、其他有关公司的重大决定;
二、发文要求
1、发文内容要情况属实, 表述准确, 条理清楚, 字词标准, 力求简
短;
2、认真做好拟稿、初核、校对等工作, 确保不出现文字、标点
失误或不当之处等现象;
3、各单位发文内容应一文一事;
4、需要会签的文件, 会签并最终审批领导批准后, 再送总裁办发
布;
三、保密要求
涉及公司秘密的公文, 应当根据中华人民共和国保守国家秘密
法的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号, 文件定密应当按
照权限严格控制定密范围;
四、答发要求
1、各分子公司、中心、部门需要发红头的文件, 必须填写公司
发文单;
2、签发文件, 统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔，
3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容;
五