学院迎新晚会策划书.doc

迎新晚会 策 划 书 一、晚会目的及意义 大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。 二、活动主题： 青春，激扬 以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。 三、主办单位、承办单位：    主办单位：xx    承办单位：xx    四.活动时间及地点：  时间：xx   地点：xx 五、活动准备： 1.节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。 2.主持人人选： 3.主持人服装： 4.海报宣传： 5.派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 6.会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。 晚会流程： 1、 各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因； 2、 晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言； 3、 主持人致开幕词； 4、 乐队暖场演出 5、 各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等； 6、 节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品； 7、 整台演出持续时间约120分钟（由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入）。 七、晚会要求以及注意事项 1、文艺部工作人员安排： （1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题； （2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的； （3）在演员入场口维持秩序； （4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好； （5）其他待命机动 2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还； 3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管； 4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同； 5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好； 6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作； 7、主持人致闭幕词时要有工作人员（社团部6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间； 8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）； 9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程； 10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结； 11、其他各部门具体职责： （1）体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持； （2）女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台； （3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置； （4）实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）； （5）传媒部：负责媒