2016迎新晚会策划书.docx

第1页共12页2016迎新晚会策划书一活动目的及意义为了表示对16级全体学生的欢迎我院特举行迎新晚会以此丰富学生的课余生活激发同学们对新学校新生活的热爱这不只是一个迎新的舞台同时也是一个展现自我释放才艺增进友谊的舞台通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐丰富同学们的大学生活二活动主题溢彩阳光筑梦飞翔三活动时间2016年10月31日晚1900四活动地点大学大操场五参加人员大学全体师生六活动流程前期中期后期一前期宣传1海报宣传在指定位置张贴海报2网络宣传在新浪微博和腾讯微博等网络社交平台上发起关于本次晚会的状态转发活动使每位学生都能实时看到活动进展信息3广播宣传每天在校园广播中播放活动宣传材料邀请广播站为本次晚会作活动报道第2页共12页二前期准备及工作安排1外联组工作部门外联部1请外联部在晚会前4周开始准备晚会赞助事宜联系商家洽谈合作2与商家沟通落实提供晚会所需的经费以及各项赞助项目2节目组工作部门文化部艺术团1节目筛选及彩排在晚会前2周认真筛选节目确定晚会节目表在晚会前期进行适当彩排并组织晚会当天下午的节目走台工作2节目筛选艺术团负责节目的筛选和训练并在彩排时间督促评审晚会前节目的排练工作3节目需求文化部统计各节目的服装道具灯光音乐和化妆要求若各节目需要租赁服装和道具统一由文化部负责联系商家租赁其它能自行解决的由该节目组自行解决其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决文化部统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带由文化部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜4主持人选拔艺术团负责主持人的选择4宣传组工作部门宣传部组织部1宣传部负责宣传海报的制作和粘贴节目单的制作2组织部负责当天的节目单分发及座位安排5筹备组工作部门办公室女生部学习部网络部新闻部1舞台布置前期准备工作请女生部学习部共同制定舞台布第3页共12页置方案并负责购买舞台道具如礼花荧光棒鲜花彩带气球哨子等以活跃现场气氛2办公室负责晚会现场所需用品的租借如嘉宾席位的茶杯茶具水果糖果等工作人员饮水3礼仪队事宜请女生部负责选拔并训练晚会礼仪队并向有关部门借绶带和服装礼仪队工作在晚会当天负责迎接嘉宾并带领他们入席续茶水等4新闻工作事宜请新闻部负责晚会的跟进报道5网络部工作事宜负责晚会当晚的录像及拍照工作6舞台组工作部门女生部国旗班体育部工作需求负责舞台前头的布置嘉宾座位的摆放7机动组工作部门YBC纪检部生活部体育部工作需求晚会当晚的秩序维护会场后勤保障以及处理紧急情况生活部体育部负责晚会的卫生工作节目道具的归还三工作后续事项1新闻报道工作请新闻部撰写新闻稿整理相片影片等资料等新闻报道相关工作2晚会所用经费报销工作请办公室统一收纳各项发票认真核查后上交老师3租借物品归还工作请负责租借道具衣服晚会设备的相关部门整理各物品做好归还工作4贵重物品存档请办公室清点晚会所购买贵重的物品并记录存档妥善保管方便今后活动不时之需5各部门进行晚会总结工作第4页共12页附件1迎新晚会购买物品所需金额清单2晚会应急措施3节目单4晚会整体注意事项5各部门分工表6晚会总体流程远航策划工作室附件1迎新晚会购买物品所用金额清单第5页共12页物品价格服装7550道具1487化妆品110矿泉水100果盘415打印材料150助兴道具330舞台布置660节目单630邀请函270总计11702元第6页共12页附件2晚会应急措施一安全预案1提前检查用于晚会的各类设施确保没有安全隐患2在晚会过程中工作人员节目表演者应注意使用易导电类器材防止漏电引火事件的发生若有人在现场发生意外事故机动组成员要以最快的速度将其送往校医务室进行救治如情况严重者应立即送至最近的医院进行救治并及时通知其辅导员家长或亲属3场地布置组成员要维护现场秩序做好紧急疏散方案防止由于人员拥挤而造成踩踏事件4时刻把安全和晚会的顺利进行放在第一位全体工作人员都要进行动员大会二停电紧急预案1若学院在晚会前停电晚会至多推迟1小时即2030举行此间观众可以自由处理时间若学院2030仍未恢复正常供电则由主持人宣布晚会延期举行2若学院在晚会前半部分停电时间超过15分钟由主持人宣布晚会延期举行3若在晚会后半部分停电时间超过15分钟由主持人宣布晚会闭幕4若学院发生停电事件相关工作人员要尽快打开应急照明灯在停电期间由节目组负责组织节目工作由礼仪队负责领导和嘉宾的服务工作由场地布置组负责维持现场纪律保证会场的安全三阴雨天气应急方案1晚会当天如遇恶劣阴雨天气晚会延期举行若是小雨照第7页共12页常进行四节目紧急预案1台上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消其它紧急情况发生时由机动组负责处理第8页共12页附件3节目单2016年大学迎新晚会节目顺序单溢彩阳光筑梦飞翔序金蛇狂舞第一篇章旭日光辉华彩洋溢1古典爵士玉生烟2歌曲和谐中国3模特走秀beingmyself4女生小组唱修女也疯狂第二篇章青春路上心梦共圆5Cosplay舞台剧盗墓笔记终极6爵士舞Lookatmyeyes7歌曲串烧阳光好声音8新民乐合唱欢动第三篇章继往开来再续华章9小合唱布依人家10院旗传承溢彩阳光11舞蹈喜鹊喳喳喳12歌伴舞和谐乐章附件4晚会整体注意事项第9页共12页一晚会整体注意事项1搬运学生器材2借用所需工具工作3舞台及灯光安装调试工作4音响设备调试工作5测试晚会所需伴奏带6维持秩序工作人员到位7舞台道具服务人员到位8照相及DV工作人员到位9主持人的选定10节目单的设计11舞台的布置12观众座位的安排13租凭服装的安放14演员的化妆二晚会后工作注意事项1会场卫生清理工作2所租服装道具的整收与送还3各个部门的报销反馈4晚会后的总结工作第10页共12页附件5各部门分工表2016年迎新晚会团委学生会各部门工作安排办公室团委办公室负责嘉宾席100张椅子统筹晚会当天各工作组任务出现临时情况时作好人员调度安排协助文化部工作学生会办公室物料准备院旗彩旗茶杯茶叶保温壶绶带三角牌桌子雨披帐篷313点之前备齐所有物料组织部晚会当天的观众座位安排并组织观众进场1840前观众全部入座完毕垃圾袋的发放维持现场卫生宣传部网络部新闻部1宣传部前期节目单邀请函制作以及晚会当天主席台前布置工作1800应结束2网络部现场拍照3新闻部晚会的现场宣传报导YBC国旗班1道具的就位钢琴民乐古筝各节目道具1400应全部就位2晚会前监督舞台灯光设备音箱设备的安装化妆室换衣间的选制生活部学生维权中心女生部生活部领导席布置桌布水果零食热水瓶学生维权中心晚会当天的演职人员的晚餐筹备1700第11页共12页备齐所有晚餐并将晚餐送至操场女生部助兴道具的采购晚会当天晚上的礼仪工作纪检部体育部1体育部1730开始划分警戒区2纪检部晚会开始后跑道警戒区内秩序的维持学习部学术科技部外联部1观众入座后派发学生节目单助兴道具在1850前全部结束2协助负责会后收场工作第12页共12页附件6晚会总体流程11830会场一切准备工作就绪21850观众入场完毕31900开场表演4主持人介绍到场嘉宾并宣布迎新晚会正式开始5节目第一篇章表演开始6节目第二篇章表演开始7节目第三篇章表演开始8院旗传承9晚会尾声10主持人宣布晚会闭幕11观众有序退场表演人员及学院领导老师拍照留念12工作人员拍照留恋13工作人员留下进行场地清理