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江城之上
上传于：2024-06-06
会议安排合同
主办方：
住址：
联系人：
电话：
承办方： （旅行社或代理公司）
住址：
联系人：
电话
根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上达成协议如下：
一 会议概况
1、会议名称：
2、会议地点：
3、会议时间：
4、会议联系人： 联系方式：
5、会议参加总人数： 人
其中：主办单位工作人员 人，承办单位工作人员 人，与会代表 人，特邀嘉宾 人。
二 房间安排
入住日期
退房日期
房间类型
预留房数
保证房数
每日房价（RMB）
豪华客房
标准客房
客房要求
1
2
3
（可根据实际情况约定）
三 会议日程安排
日期
时间
人数
地点
摆台形式
租金
会议要求
1、
2
3
（可根据实际情况约定）
四 用餐安排
日期
时间
地点
预留桌数
保证桌数
用餐形式
标准
特殊要求
列明菜品等名单作为附件
五 会议准备：
1．主办单位负责事项：
2．承办单位负责事项：
（上述两项根据实际情况约定）
3．会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4．制作来宾名册（或会刊）：
5．分发纪念品：
6．接送交通工具：特邀嘉宾 与会代表
7．花饰方面：A花篮□B花环□C桌上装饰□D馈赠花式□E典礼台花饰□F其他□
8．园景制作：A西式□ B中式□ C租借□
9．标语、标式牌类：A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
10．拍照摄影：
11．座位排序：
12．胸牌、名牌方面：
13．会后代表考察旅游日程安排：
日期
详细日程（景区景点）
酒店
餐饮
接待车辆
导游要求
其它
（可根据实际情况约定）
14．演出节目安排：
（可根据实际情况约定）
15．会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
（可根据实际情况约定作为附件）
16．其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等。
（可根据实际情况约定作为附件 ）
17.其他约定:
六 财务条款
1.定金： 元，大写：人民币 （不超过合同金额20%）。
2.活动期间由主办方支付的费用总额为 元，大写人民币 该费用包括：
3.支付方式：合同签订后支付定金 元 ； 后支付 元； 时第三次支付 元。
4、承办方在主办方支付费用前必须开具合法等额的发票。
七 责任条款
1．主办方所提供的证件及相关资料必须真实有效，主办方须积极配合承办方的接送安排和食宿指导。
2. 承办方务必保证主办方所需房间数目、要求和餐饮标准以及服务质量，如承办方违反合同约定，