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会议合同范本.docx

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故城 上传于:2024-05-27
会议合同 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一、甲方定于 年 月 日至 年 月 日在乙方举办 会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会议接待、考察等事宜。 二、预计会议人数: 人。 三、预定会议房间: 标间, /标。 乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住期间内的人身安全和财产安全。 乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 四、餐标:桌餐: 元/人/桌(不含酒水)。乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。 五、会议室: 楼 号会议室: 元/填,费用包含茶水、幕布、音响、话筒,会议室使用时间为08:00-17:00。 六、发票:甲方规定的收费标准内,由乙方向参会代表免费提供规范会务发票。 七、费用支付方式:会议结束当日18:00前一次性结清。 八、甲方责任、权利、义务: 1.监督、控制会议接待过程。 2.在会议召开七天前提交准备参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间。 3.为乙方提供会议详情资料。 4.对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。 九、乙方责任、权利、义务 1.对会议费接待质量负责。 2.负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。 3.提供甲方需要的会议详情资料。 4.积极配合甲方工作,为
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