出入库单据管理制度.doc

出入库单据管理制度 为了规范超市商品采购入库，商品配送和门店之间的相互调拨管理。单据审核、传递的流程化和制度化，特制定本管理制度： 1、入库单管理 1）分类：直入单（直送门店的）和内仓单（送仓库的） 2）收货：仓库收货部或门店负责人凭信息中心下的订货单收货，收货时注意生产日期、产品质量、是否新品，新品拒收。 3）入库审核：按收货的实际品种和数量进行商品入库，入库审核要求电脑入库单和客户送货单的品种、数量、金额相符，若大于客户送货单，立即修改电脑入库单与客户送货单相符；若小于客户送货单，不能修改，以电脑账单为准。 4）打印入库单：将上述审核确认后的电脑入库单打印出来，要求送货人签字，白联收货单位留存、红联传财务、黄联交供应商（供应商不要的和白联附在一起），供应商的送货单作为红联的附件，财务付款和核算都以审核后电脑入库单为准。 5）核算员审核：核算员将仓库和门店交来的入库单进行审核，单笔审核项目：金额、单品数、单据张数，仓库和门店的入库单传递不得超过2个工作日，超时一天一笔5元罚款，漏交或丢失一张单据3元罚款。 6）入库单分类：核算员将审核无误的入库单按付款方式分为：现款类、月结和实销实结