行政公文格式标准范例

行政公文格式标准范例一公文用纸统一采用国际标准A4型纸双面印刷二行文格式主要要求一发文机关标示由发文机关全称或规范化简称后加文件组成发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm留出空白供上级机关批示文件使用发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但是最大不能等于或大于22mm15mm联合行文时应使用主办机关名称在前文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多保证公文首页显示正文二发文字号发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文字号在发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即1不编为001不加第字上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人用3号仿宋字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名三文件标题红色反线下空2行用2号宋体字加粗可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当四正文含主送机关名称和落款用3号仿宋字一般每面排22行每行28个字文中如有小标题可用3号宋体字加粗或黑体字正文中的结构层次第一层为一第二层为一第三层为1第四层为1五附件公文如有附件在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件1附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第l行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致六成文时间及印章成文时间用汉字将年月日标全零写为单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称只标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应上距正文1行之内也就是不到1行的空白端正居中下压成文时间当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章排列整齐均压成文时间互不相交或相切相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多3个印章两端不得超过版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决七主题词主题词三字用三号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目按照国务院公文主题词表的分类进行编制用三号宋体字词目之间空1字八抄送机关公文如有抄送机关在主题词下l行左右各空1字用三号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关九页码用4号半角阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条4号一字线一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页和空白以后的页不标识页码