公文格式标准

公文格式标准 根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关 公文格式》(GB/T9704-2012) ，现整理公文格式规范要点如 下: 一、发文机关标志 红色方正小标宋简体，字号应根据发文机关名称字数确 定，排列在一行，以美观大方为宜。联合行文时，如需同时 标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在 前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联 署发文机关名称为准上下居中排布。 二、发文字号 用3 号仿宋 GB-2312 字，编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注; 年 份应标全称,，用六角括号“[) ”括入; 发文顺序号不加“第” 字，不编虚位〈即 1 不编为 00) ，在阿拉伯数字后加“号” 字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人 姓名处在同一行。 三、密级和保密期限 用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期 限中的数字用阿拉伯数字。 四、签发人 在上行文中，“签发人”用 3 号仿宋 GB-2312 字，签发 人<  姓名”用 3 号楷体 GB-2312 字。 五、版面要求 A4纸 (上白边) 为 37 mm，下白边 35mm，公文用纸订口 (左白边) 为 28mm，右白边 26mm，行间距通篇固定值 28. 8 磅。 六、标题要求 标题由材料题目及汇报单位简称居中组成〈不写时间日 期) ，材料题目为二号小标宋 (标题不加黑，分一行或多行 居中排布; 回行时，要做到词意完整,排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度 一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型) ，单位简称为三 号楷体 GB-2312 字。 七、正文要求 正文含附件说明、发文机关署名、行文日期、附注。正 文与成文单位空一行。 行数和字数。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。特定 情况可以作适当调整。 字体和字号。如无特殊说明，除一、二、三级标题外， 汉字用三号仿宋 GB-2312 字，数字用三号 Times New Roman 字，特定情况可以作适当调整。 在正文中，一级标题用“一、”，3 号黑体字，不加粗; 二级标题用“〈一) ”，3 号楷体 GB-2312 字，加粗;， 三级 标题用“1. ”，而不是“1、”，3 号仿宋 GB-2312 字，加粗;  正文用 3 号仿宋 GB-2312 字，不加粗，文中行距为 30 磅; 在括号、双引号、书名号之间均不用顿号。 示例; 一级标题用三号黑体单独起行，“一、XXXX…” 二级标题用三号楷体 GB-2312“《〈一) XXXX'…?” 三级标题用三号仿守 GB-2312 字体“1 .XXXX…” 四级标题用三号仿宋 GB-2312 字体 “ (1) XXXX