标准公文 (红头文件)格式
标准公文〈红头文件) 格式是指公文文头和正文部分的格式,包括文头字体、
字号、行距、格式排版等,
一、文头部分
工 发文机关名称: 使用大写字母,如“国务院”、“共市人民政府”、“共
局”等-
2. 文种: 公文种类,如“通知”、“通报”、“决定”、“计划”等。
3. 文件编号:发文机关的正式文件均应标注文件编号,以便分类存档和查阅
编号由发文机关代字、年份和序号组成,如“国办发 [2023) 1 号”。
4 密级和保密期限: 根据公文机密程度,公文可分为绝密、机密、秘密三个等
级。标注密级的同时还应标明保密期限,如“机密友5年”。
5. 紧急程度: 根据公文紧急程度,可分别用“特急”、“加急”、“平急” 三
个等级标识,如“特急”、“加急”、“平急”。
二、正文部分
1 标题: 公文标题应当准确、简明地概括公文主要内容,一般采用公文式标
题,如“国务院关于做好年度经济工作的通知”-
2. 正文, 公文正文应当明确行文目的和依据,逻辑严谱、简明扼要地表达思想
观点,做到文意简短明了、文字准确规范。正文可按照事实、说理、结论的
顺序展开,根据需要可分段叙述。
3. 结尾: 公文的结尾应当明确具体,一般采用“特此通知”、“此通知”等懂
用词语-
4 发文机关: 应当标明发文机关全称或者规范化简称,并加盖公章。
5 成文日期: 公文成文日期应当使用阿拉伯数字标注年 月、日,如“2023
年1月1日"。