红头文件标准格式

红头文件标准格式 局首:(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、审级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1 公文份数顺序号 7 位数〔版心左上角项格第 1 行，机害、绝密件才标注7 2密级和保密期限〔黎密、机密、绝密*30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会全国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的 公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄契会使国家的安全和利益遭受重大损害 的公文。 3. 紧急程度 急件、特急; 电报: 特提、特急、加急、平急 《3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字则空 1 字，如同时标识密级和紧急 程度，密级在第 1 行，紧急程序在第2 行) 4 发文机关标识〈小标宋体字，红色) 《XXX 人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁有行政规章，发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等》 《XXX 人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行 文 (营、政、军、群) 5. 发文字号 《发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办 机关的发文字号) 发文机关代字《渝府发) 一一年份 【2005)] 一一序号 人.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名必 空1字。 “签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号模体字标识签发人姓名* 二、主体 (红色反线下方，主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题〈位于红色反线室两行之下，2 号小标宋体字，居中)  三要素。 发文机关一事由【关于?的) 一文种 要求: 切古、简明、醒目、得体 2. 主送机关〈左侧项格用 3 号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:， 公告、通告等必周知性的公文，没有主送单位* 3. 公文正文， 首页必须显示正文 4附件(正文下空 1 行左空2 字，用 3 号仿宋体标识)》 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 到 成文日期〔行政机关公文用汉字，觉委系统用阿拉伯数码标识，法规作公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一国括号) 成文日期确定的原则: 《1) 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准， 《2) 领导签发的，以签发日其为准， 《3) 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准; (4) 法规性文件以文件批准日期为准- 6.公文生效标识〔右空4字) 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要荔印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和益章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章，下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两 个印章时，应将成文日期拉开，左右各室 7 字， 主办机关印章在前，两个印章均压成文日 期，印章用红色。只能采用同种加蔓印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交 或相切，相距不超过 mm- 当联合行文需加盖