公司年会策划方案(附预算表）.doc

1XXXX有限公司2020年新春团拜晚会2020年年会活动策划方案一年会筹备小组总策划张三总执行XXXXXX成员公司所有部门成员二年会内容活动名称XXXX有限公司2020年新春团拜晚会活动基调喜庆欢快盛大隆重活动主题活动目的对2019年公司的工作成绩进行总结展望公司2020年的发展愿景同时丰富员工企业文化生活激发员工热情增强员工的内部凝聚力增进员工之间的沟通交流和团队协作意识活动日期2020年1月29日16002000活动地点四季酒店参会人数总部42人家属XX人嘉宾XX人共计XX人参会人员总部员工员工家属特邀嘉宾活动内容总经理致辞文艺汇演晚宴详细流程安排见附表一2三工作分工详细分工明细见附表二一文案组负责人成员3名负责主持人形象设计串词祝酒词起草审核负责年会流程具体执行方案策划开场视频PPT制作年会期间除节目音乐外所有音乐搜集二会场布置组负责人成员5名负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板及各种材料的打印和制作负责合影用旗帜设计制作负责签名拍照软件和抽奖软件的设计和现场调试负责鲜花或花篮的采购租赁现场摄影DV摄像照相开场视频制作年会期间除节目音乐外所有音乐搜集负责与酒店工作人员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场视频等会场安全检查消防电源设备等三节目组负责人各部门经理成员5名1节目类型唱歌舞蹈小品话剧歌舞剧魔术乐器演奏戏曲相声时装秀等2选取节目规则以抽签的形式每个部门可抽取2个节目签从中选取一个类型节目表演3节目质量标准若彩排时达不到质量要求须重新编排直到达到要求为止4节目彩排时间1月23日1月29日部门彩排文艺汇演节目的目的是以开心参3与为主坚持不三俗不恶搞不铺张原则重在参与乐在其中节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练设计筛选及后期的彩排工作负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人演职人员的化妆等负责小游戏的提供抽奖奖项设置等负责安排节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员四迎宾组礼仪组负责人成员23名年会进场入口处迎接嘉宾并引领入座负责嘉宾参会人员的签到并发放年会礼品做好登记负责配合抽奖奖品文艺表演奖品的发放负责年会过程中放礼炮五后勤组负责人成员5名负责活动所需的礼品奖品纪念品食品及其他年会所需物品的购买准备保管及发放负责与酒店工作人员的沟通协调工作四活动费用预算具体费用分配由各项目负责人自行安排项目基本内容负责人费用预算年会场地租金晚宴机器租凭费用4会场布置横幅背景墙鲜花装饰品等服装游戏道具文艺汇演节目服装道具奖品小游戏道具奖品迎宾主持人服装妆容造型等酒水饮料文艺汇演过程中所需酒水饮料小吃年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品年会奖品抽奖奖品其他支出备用费用合计五相关注意事项一活动前年会的通知与宣传各部门对本次年会获得进行公示和宣传达到全员知悉条幅的制作红底黄字字幅具体文字内容2020新春年会条幅规格125m1米物品的采购各类干果小零食各类奖项用品要提前两天本周日前备好现场拍照提前安排好相关人员携带数码相机做好年会及晚宴的拍照工作年会开始前年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案在年会开始前30分钟必须对所有年会所需要用到的设备进行调试检查确保年会场地布置所需物资参会人员表演人员全部到位5二活动中对工作人员进行明确的分工每项工作都必须责任到人保持手机的开通统一设置振动便于及时联络一场活动的顺利进行需要各个方面的配合更需要对现场环节的控制及管理对于演出的催场候场舞台上的道具提供对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的三活动后年会后期的纪念视频制作发放年会照片的收集及保存年会总结五游戏环节游戏一心有灵犀猜成语游戏规则四人为一组用肢体动作向同伴传递到最后一人猜出成语即可四个部门玩一个回合分出胜负策划者不参加游戏游戏物料游戏奖品游戏二手脚同步游戏规则游戏过程中每前进一步手脚必须同时对应图片中的内容中途不同步或出错都淘汰最后以最少的时间顺利完成者胜出游戏物料A4纸打印手脚印胶带游戏奖品佩奇玩偶6附表一年会基本流程时间项目内容工作人员到达酒店年会节目表演人员所需物料如横幅鲜花礼品奖品演出服装等需全部到达酒店场地布置年会场地入口接待处布置如签到处签名一体机摆放舞台背景花篮摆放迎宾人员安排年会礼品摆放等酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置如背景板放置拉横幅场地摆放装饰物品等抽奖奖品放置酒店化妆间门口食品分配后摆放于桌面共桌放桌牌人员提前分配文艺汇演人员化妆换装等音响调试软件调试音乐摄影机照相机准备到位灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查人员进场参会人员在入口处拍照签到后在迎宾处领取每人一份的新年礼品进场入座提前安排桌号开场视频音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项开场舞开场舞表演7年会开始主持人热情开场嘉宾介绍等总经理致辞节目表演节目节目节目游戏游戏一节目表演节目节目节目游戏游戏二节目表演节目节目节目评选节目表演奖项评选颁奖晚宴上菜晚宴聚餐抽奖抽奖三等奖抽奖抽奖二等奖抽奖抽奖一等奖人员退场退场音乐播放同时主持人提醒交通安全及相关注意事项8附表二年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程时间气氛把控年会文案主持人形象设计串词祝酒词总经理讲话稿进场视频年会全过程所有音乐搜集节目音乐收集小游戏抽奖等音乐会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作购买租赁鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅签名板挂饰等布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影摄像照相技术支持灯光音响投影电脑话筒签名软件拍照软件舞台督导检查及全程跟踪与酒店工作人员9配合年会现场节目伴奏音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查消防电源设备等节目组年会方案年会策划方案执行版节目编排年会文艺汇演流程设计节目编排彩排评委安排文艺节目评委奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装道具的租赁化妆造型安排年会所需化妆师造型师游戏抽奖小游戏内容设计奖品设置抽奖环节内容设计实施方案及奖品设置礼仪迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员10组引领嘉宾领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合是否需要放礼炮人员后勤组活动选址选址预订费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管负责安排运输分配物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注意事项后期制作视频照片会务管理年会现场组织协调现场秩序维护人员11催场年会流程执行全程跟踪台前幕后催场总结年会总结部门负责细表电脑城部门负责人节目类型备注12数码苏蓉门市第二负责人要协助安排苏蓉门市门市数数数世界苏蓉门市门市新世纪苏蓉门市苏蓉门市门市百脑汇苏蓉门市新世纪东华苏蓉财务部置高财务部苏蓉技术部置高技术部置高渠道产品部合计个13