word实在制作成绩单

1用Word自动生成成绩单和合哈哈合伙第一步建立数据库新建一个Excel电子表格将每个学生的成绩结构输入表格注意不要省略表格中的标题行以免邮件合并时找不到合并域名保存名为学生成绩xls后即可关闭以备后用如图11所示图11第二步建立成绩单表格新建一个Word文档画好表格填好项目并保存为学生成绩单doc如图12图12第三步邮件合并1在刚建立的学生成绩单doc文档中选择菜单栏的工具邮件合并则出现邮件合并帮助器对话框如图13所示图132在邮件合并帮助器对话框中点击创建下拉按钮选择分类C出现的对话框中如图14所示点击活动窗口A按钮图143在邮件合并帮助器对话框中点击获取数据G下拉按钮选择打开数据源O在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格学生成绩xls点击确定并在弹出的对话框中点击编辑主文档M这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏如图15所示图154把光标置于要插入相应项目的位置点击插入合并域下拉菜单如图16所示下拉菜单中的相应选项与学生成绩xls表格中的标题行是一一对应的然后单击下拉菜单中的相应选项直至操作完毕如图17所示图16图175最后点击工具栏上的合并选项如图18所示在