word实在制作成绩单

1用Word自动生成成绩单和合哈哈合伙第一步建立数据库新建一个Excel电子表格将每个学生的成绩结构输入表格注意不要省略表格中的标题行以免邮件合并时找不到合并域名保存名为学生成绩xls后即可关闭以备后用如图11所示图11第二步建立成绩单表格新建一个Word文档画好表格填好项目并保存为学生成绩单doc如图12图12第三步邮件合并1在刚建立的学生成绩单doc文档中选择菜单栏的工具邮件合并则出现邮件合并帮助器对话框如图13所示图132在邮件合并帮助器对话框中点击创建下拉按钮选择分类C出现的对话框中如图14所示点击活动窗口A按钮图143在邮件合并帮助器对话框中点击获取数据G下拉按钮选择打开数据源O在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格学生成绩xls点击确定并在弹出的对话框中点击编辑主文档M这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏如图15所示图154把光标置于要插入相应项目的位置点击插入合并域下拉菜单如图16所示下拉菜单中的相应选项与学生成绩xls表格中的标题行是一一对应的然后单击下拉菜单中的相应选项直至操作完毕如图17所示图16图175最后点击工具栏上的合并选项如图18所示在弹出的对话框如图19所示选择合并到新建文档单击合并按钮图18图196此时将弹出一个新文档得到合并的结果如图110所示图110以上方法同样可适用于制作工资单领导给下属反馈个人信息等等这样既保密又方便2Word中按姓氏笔画排列文字信息第一步在Word中输入要排序的名单如图21所示图21第二步选中图21所示的所有名单执行编辑替换命令打开替换对话框在查找内容右侧的方框中输入顿号在替换为右侧的方框中输入pp一定要是小写格式表示段落如图22所示然后按下全部替换按钮不一会儿替换结束关闭替换对话框每个姓名就成了一段图22第三步再次选中所有名单替换结束时名单呈选中状态可以省略此操作执行表格排序命令打开排序对话框按类型右侧的下拉按钮在随后出现的下拉列表中选择笔画选项如图23所示按确定返回名单就按笔画进行了排序图23第四步再执行编辑替换命令打开替换对话框在查找内容右侧的方框中输入p在替换为右侧的方框中输入顿号然后按下全部替换按钮不一会儿替换结束关闭替换对话框结果姓名就按姓氏笔画排序了如图24所示图243给Word文档添加脚注尾注和题注1脚注和尾注在一些学术专著中常常需要对文档中的术语缩写等进行注释Word提供了脚注和尾注功能前者是将注释写在本页的最下面而后者则是将注释写到整个文档的最后在文档中加入脚注和尾注的方法如下将窗口切换到页面视图下找到并选定需注释的对象单击插入菜单的引用菜单项打开脚注和尾注对话框在视图下选定是进行脚注还是尾注在编号方式下设置注释编号的标记形式单击选项按钮可以在注释选项对话框里对其他内容进行设置单击确定按钮单击脚注和尾注对话框上的关闭按钮Word在选定的对象旁插入注释的编号并自动跳到页面的底端或文档的结尾处在插入点处输入和编辑注释内容操作结束2题注题注的作用就是给文档中的图形表格及其他内容添加小标题比如在表格前加上表41题注有一个特点当添加或删除一个图形或表格时其他题注中的编号会自动更新添加题注的方法如下插入点移到添加题注的位置上单击插入菜单的引用菜单项打开题注对话框在标签框中选定所需的题注标签如图表表格和公式当题注中含有编号时单击编号按钮设置编号格式单击确定按钮确认