某市政务服务热线整合工作实施方案
为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于深化放管服改革进一步优化政务环
境的意见》 ( X 办发【201X] 32 号 ) 有关精神,按时完成省政府办公厅《关于印发
全省政务服务热线整合工作方案的通知》 ( X 政办字 [201X] 179 号 ) 有关任务 ,
扎实推进全市政务服务热线整合工作,特制定本方案。
一、指导思想
深入学习贯彻党的十九大精神,根据中央和省委、省政府有关决策部署 ,以“一
号受理、互联互通、方便群众、服务决策”为目标,推动各级、各部门咨询投诉类服
务电话横向整合、纵向对接,建成全市统一的 12345 政务服务热线,切实解决政务
服务热线号码多、接通率低、办理低效、管理分散、信息难共享等问题,进一步畅通
民意渠道 , 为各级、各部门了解群众诉求 , 把握社会热点、解决民生问题,做出科学
决策提供综合信息服务,提升政务服务能力和水平,打造综合政务服务新格局。
二、基本原则
全市政务服务热线整合优化工作坚持和遵循以下原则 :
(一) 方便社会大众、提高服务效率的原则 ;
( 二 ) 避免重复建设、节约行政成本的原则 ;
(三 ) 分类分步实施、扎实稳妥推进的原则 ;
(四 ) 整体协调联动、实现互联互通的原则.。
三、主要任务
(一 ) 统一名称号码。整合后的热线名称为“12345 政务服务热线”,号码为
“12345”,分省、市两级平台受理社会公众诉求 ,县区不再设立热线。受理范围为
政策咨询、服务诉求、意见建议、举报投诉等,各县区、市直各部门按职责办理有关
事项,形成政务服务热线“一个号码对外、两级平台受理、各级依责办理”的运转模
式。
( 二 ) 明确工作职责。市长公开电话受理中心负责热线事项的受理、转办、回访
和监督管理等工作,市直有关部门、单位负责热线事项的办理、反馈等工作,各县区
热线办负责市级热线平台转办事项的分办、督办、反馈等工作。部门、单位热线和县
区热线平台撤销的,要结合实际做好热线管理机构职能调整工作,强化分办、督办、
反馈等职能,提高热线反映事项的办理质量。
(三 ) 整合热线电话。以“整合为原则 ,不整合为例外”,对各部门、单位分设
的政务服务类热线进行实质性整合。 对话务量少、影响力小、社会知晓度低的热线电
话,予以撤销,整合到 12345 热线平台统一受理 ; 对受理量大、专业性强、国家部
委有设立要求的电话,可以保留,但必须通过对接方式实现呼叫转移或并行接听。
(四 ) 规范工作流程。政务服务热线的运转主要分受理、办理、督办、反馈、回
访等环节。受理环节要提供全天 24 小时人工服务。受理事项要限时办结,办理时限
一般不得超过 5 个工作日,鼓励受理人员根据知识库信息直接答复政策咨询类事项。
有关部门、单位要及时反馈热线事项办理结果 ,热线受理中心要按时对服务对象进行
回访,全面了解对热线服务情况的评价。
四、具体要求
(一 ) 整合市物价局等部门的 6 条服务热线 ( 详见附件 1 ) ,停用原受理号码 ,
由 12345 政务服务热线统一接听、依责转办、逐一答复。
(二 )整合牡丹区等 11 个县区的县区长热线 ( 详见附件 2 ) , 由 12345 政务服
务热线统一接听。 被整合的号码若与办公电话合用 ,则将该号码所涉及的咨询、 投诉、
举报等业务剥离 号码可保留使用,各县区热线办负责市级热线平台转办事项的分力、
督办、反馈等工作。
(三 ) 保留市人社局等部门的 10 条服务热线 ( 详见附件 3 ) ,建立与 12345 政
务服务热线互联互通制度,实现并行接听。
(四 ) 热线整合后,市政府各部门、单位不再设立新的热线电话,若国家或省统
一新设热线电话,原则上依托 12345 政务服务热线统一受理。
五、进度安排
按照分类分步、扎实稳妥的原则,全市热线整合工作分两个步骤进行。
(一 ) 资料汇集整理、人员培训及设备调试期 ( 12 月 15 日一12月 20日 )